設計圈

設計圈|室內設計客戶夫妻意見不同怎麼談?先別選邊,把決策談清楚

編輯部 - TingTing Yu編輯部 - TingTing Yu約 7 分鐘閱讀
木桌上擺放室內設計平面圖、建材色卡與樣品,延伸向明亮簡約的木質客廳

30 秒重點

室內設計客戶夫妻意見不同,先別問「到底聽誰的」。設計師可以讓兩人各說最在意的需求,再把分歧整理成可比較的方案,最後留下雙方確認的紀錄。遇到預算、格局或施工內容還沒談攏,就先停下受影響的工作,不要把其中一人的私訊直接當成夫妻共同決定。

夫妻各說各話,第一句要怎麼接?

先接住兩人的需求,不替任何一方判輸贏。比起問誰作主,更有用的開場是:「我先確認,你們各自最怕裝修完發生什麼事?」這樣比較容易從喜好爭論,回到可以處理的生活問題。

打個比方,一個人想做開放式廚房,另一個人堅持要有門。表面上是格局不同,其實可能是一個人希望煮飯時能跟家人聊天,另一個人怕客廳都是油煙。先知道原因,才有機會討論玻璃拉門、通風條件與烹調習慣,而不是只剩下拆牆或不拆牆。

把「誰比較有道理」換成「各自想解決什麼」

可以這樣說:「我先不選哪個方案。你在意的是煮飯時不要被隔開,你在意的是沙發不要沾油煙,我有沒有理解錯?」先讓兩人確認自己被聽懂,再討論設計,通常比立刻拿出漂亮圖片更有幫助。

第一次談需求,要問什麼才不會一直改?

第一次談需求,先請兩人各列出三個最重要的需求、一個不能接受的結果,再確認共同預算範圍。這不能保證完全不改圖,但能早一點找出衝突,避免畫到後面才發現兩人想住的根本不是同一種家。

  1. 先讓兩人分別回答,不由其中一人代答。可以問:「平日回家後,你最常待在哪裡?現在住的地方哪件事最讓你困擾?」
  2. 把喜好翻成具體需求。例如「收納要很多」,要再問鞋子、衣服和行李箱各有多少,才知道需要鞋櫃還是衣櫃。
  3. 一起排出優先順序。預算不夠時,先保留必要修繕、每天會用到的功能,還是特定外觀,要由兩人明確選擇。
  4. 確認總預算包含什麼。工程、設計費、冷氣、家具與家電是否都算在內,不能只記下一個總數就開始畫圖。

別只記「先生喜歡簡約、太太喜歡溫暖」。這種紀錄太抽象。改成「客廳不要大面積深色;兩人的衣物都需要獨立收納;餐桌要能同時吃飯與用筆電」,後面才有判斷方案的依據。

風格、收納和預算吵在一起,怎麼拆開談?

一次只處理一個分歧,並用相同條件比較兩個方案。先確認生活功能,再看外觀與費用,比一次丟出很多版本更容易做決定。

例如兩人為客廳展示櫃吵起來,不要立刻再畫三種櫃子。先問清楚:要展示的是公仔、獎盃,還是家族照片?另一方不喜歡的是視覺太亂,還是怕清潔麻煩?問題不同,解法就不同。

卡住的問題可以一起比較什麼設計師可以怎麼問
一人要開放展示,一人想全部藏起來。比較全開放層架與局部玻璃門櫃,說清楚展示量、清潔方式與費用差異。「每天都想看到的是哪些收藏?其他物品能不能放進有門的櫃子?」
一人想買大沙發,一人怕客廳太擠。在平面配置圖,也就是從上往下看的家具位置圖上,標出沙發尺寸與走路空間。「你們更常兩人躺著看電視,還是需要留空間讓小孩玩?」
一人喜歡木地板,一人擔心不好照顧。依實際產品比較耐水條件、清潔方式、腳感、保固與報價。「你們比較在意赤腳舒服,還是打翻水後容易處理?」
一人想增加櫃子,一人不想再加預算。比較保留必要櫃體與增加整面櫃體的收納量、總價及日後添購可能。「哪些東西入住第一天就必須有地方放?哪些可以之後再買櫃子?」

如果討論到費用,不要只說「這樣比較貴」。應依實際估價提供區間,並說明材質、尺寸、五金,也就是鉸鏈與滑軌這類配件,會怎麼影響價格。費用也會因屋況與地區不同,未確認條件前不要先承諾固定加價。

誰來確認圖面?只有一個人回覆可以嗎?

可以由一人擔任聯絡窗口,但要先約定哪些事能由窗口決定,哪些事需要雙方確認。涉及格局、總預算與施工變更的決定,建議取得雙方清楚回覆,或依契約約定的授權程序處理。

聯絡窗口的工作,是集中傳訊息、約時間與整理問題,不等於能代替另一人同意所有內容。設計契約,也就是雙方約定服務、費用與責任的文件,應寫清楚委託人、授權窗口和確認方式。

確認訊息要寫到能辨識是哪一版

不要只問「這樣可以嗎」。可以寫:「請確認今天寄出的客廳配置第二版:沙發改為三人座、取消窗邊矮櫃,其他位置不變。請兩位分別回覆是否同意;確認完成後,我們才進入下一階段。」如果涉及費用或時間,也要一起列出影響。

若其中一人私訊說「先照我的做,不要跟他說」,不要直接改進正式版本。可以回:「我可以先記下這個想法,但牽涉共同設計內容,需要回到約定的確認流程,避免現場做出來後大家認知不同。」

一直改圖,怎麼談修改費才不傷感情?

修改費要對應新增的工作,不是對夫妻意見不合收費。簽約前先說清楚包含多少修改輪次、每輪如何收集意見,以及確認後再改的處理方式,會比改到累了才突然加價更好談。

修改輪次,就是收齊一批意見後,設計師調整並交付一版的計算方式。你可以依自己的服務內容設定包含兩至三輪,或採其他安排;這只是可採用的做法,不是業界統一規定。重點是界線明確,也要區分客戶新增需求與設計師本來就該修正的錯誤。

  • 每輪請夫妻整理成一份共同意見,並標出仍有分歧的地方;不要把兩份互相矛盾的訊息都直接當成改圖指令。
  • 超出約定範圍前,先說明需要重做哪些工作,再提供費用區間與預計時間,經確認後才開始。
  • 施工中要改動時,先查明是否已下單或施作,再說明退換貨、拆改與工期影響;不要把「改圖可以」誤說成「現場一定改得了」。

可以這樣談:「這次要把廚房移到另一側,已經不是換個顏色,而是要重新檢查管線和配置。我會先整理新增工作、費用範圍及時間影響,你們確認後再進行。」說明工作量,比說「你們一直改」更容易讓人理解。

兩人當場吵起來,還要繼續開會嗎?

如果兩人已經無法討論方案,就先暫停爭議題目,不要逼著當場選一個。設計師能協助釐清裝修選項,但不需要裁判夫妻關係;遇到辱罵、威脅或安全疑慮,更應中止會議。

可以說:「今天先不決定拆不拆這面牆。我會把兩個方案的使用差異、費用範圍和需要確認的事項整理好,你們有共識後我們再往下走。」接著約定回覆時間,而不是留下一句「你們再想想」就散會。

暫停也不一定是整案停工。先確認哪些工作會受影響,依契約與現場狀況協調暫停範圍,並把可能延後的進度寫清楚。不要為了趕工,擅自選一方的方案施工。

說真的,好的客戶溝通不是讓夫妻永遠沒有分歧,而是讓每次分歧都有下一步:知道在爭什麼、看得懂選項、清楚誰要確認。這也是「設計圈」希望幫助大家建立的裝修合作方式:先把話談清楚,再把家做好。

常見問題

夫妻只有一個人願意來開會,設計師怎麼辦?
可以先跟出席的人談,但不要把這次談話直接當成雙方定案。會後提供圖面與待確認事項,讓另一人用文字或線上會議補充;若長期由一人決策,就先依契約把授權範圍確認清楚。
一方說預算不能讓另一半知道,要幫忙保密嗎?
不要協助製作不實報價,也不要替客戶隱瞞需要共同確認的交易內容。先釐清誰是委託人、誰有權取得哪些資料;同時也別擅自公開個人的財務資訊。若無法建立清楚的預算與確認方式,先暫緩相關決策。
夫妻之外,父母出錢又加入意見,該聽誰的?
先確認誰是契約上的委託人,以及誰被授權決策,不要只看誰出錢。可以邀請重要出資者參加預算討論,但設計指令仍應回到約定的窗口與確認程序,避免每個人都能直接叫設計師改圖。
設計師明明覺得某一方的方案比較好,也不能表態嗎?
可以給專業建議,但要支持方案,不是支持某個人。把安全、使用、維護與費用的理由講清楚;若只是顏色喜好,就坦白說沒有唯一答案,不必把自己的審美包裝成必要條件。
設計圈

設計圈是免費的設計公司媒合服務。回答幾個問題,Amy 就幫你整理裝修需求,並從全台設計公司中篩選最適合的 1~3 家推薦給你——屋主全程免費、不用一家一家問。

回到首頁,認識設計圈
編輯部 - TingTing Yu 頭像

關於作者:編輯部 - TingTing Yu(Plans設計圈 編輯部)

Plans設計圈 編輯部編輯,整理裝修行情與屋主常見問題。

想先看看你家附近有哪些設計公司?可以從台灣設計師推薦依縣市、行政區瀏覽各地的室內設計公司。

延伸閱讀