設計圈｜室內設計工班請款怎麼審核？把進度、追加與付款對清楚

工班請款怎麼審核？先確認「這筆錢現在該不該付」

審核工班請款，重點是核對付款條件，不是拿整體裝修進度猜金額。先看合約約定按日期、施工階段，還是實際完成數量付款，再用對應紀錄確認是否達標。

打個比方，客廳木作櫃體，也就是師傅現場製作的櫃子，看起來快做好了，但櫃門、五金與收邊可能還沒完成。如果合約寫「櫃體安裝完成後付款」，就得先確認雙方說的完成，到底包含哪些工作。

也要先分清楚付款關係：工班是跟設計公司簽約，還是直接跟屋主簽約？由設計公司承攬工程時，屋主付給公司的款項，與公司應付工班的款項，是不同的合約關係，不能直接混在一起算。

收到請款單，先請工班補齊哪些資料？

請工班提供能對回原報價的明細，並附上施工紀錄與追加確認文件。只有一張寫著「工程款一期」的單據，很難確認是否重複請款，也不容易發現尚未完成的工作。

• 請款單要寫明案場、工種、請款期間與項目編號，避免不同案子的款項混在一起。
• 每個項目要列出約定單位、數量、單價、累計完成量與本次請款額；如果採整項包價，也要標出對應的付款階段。
• 施工紀錄要標示位置與日期，例如「主臥衣櫃」或「廚房插座線路」，不要只傳一串看不出位置的照片。
• 追加減文件要寫清楚變更內容、計價方式與確認人。追加減，就是原本約定之外增加或取消的工作。
• 付款所需的發票、收據與收款帳戶資料，要依合約及實際交易情況備齊，憑證處理有疑問時再請記帳士或會計師確認。

讓請款單沿用報價編號，少掉一半找資料的麻煩

最簡單的做法，是報價寫「木作第 03 項：玄關鞋櫃」，請款也沿用同一個名稱與編號。不要報價寫鞋櫃，請款卻改成玄關工程，最後只能靠記憶猜是不是同一件事。

不同付款方式，審核重點有什麼差別？

預付款看約定條件，階段款看完成範圍，按數量請款則看現場量測。不是每筆款項都得等施工完成才能付，但每筆都應有明確的付款依據。

驗收，就是依約檢查成果是否符合要求，不只是到場看一眼。若合約只寫「完成付幾成」，卻沒寫怎樣算完成，最好在施工前補清楚；已經開工，也應盡快取得雙方書面確認，不要到請款時才單方面改標準。

現場看起來做好了，還要查什麼？

現場審核要分開看完成數量與施工品質。數量足夠但品質尚待改善，或品質合格但只完成部分，都不能直接當成整項完成。

例如衣櫃已經立起來，可以確認櫃體數量；但櫃門能不能順利開關、抽屜會不會卡住、固定是否牢靠，仍要另外檢查。照片可以輔助紀錄，不能取代所有現場確認。

會被蓋住的工程，要在封起來前留下證據

隱蔽工程，就是完工後會被牆面、地板或天花板遮住的工作，例如水管、電線與防水層。這類工程應依約在封閉前安排檢查，留下位置照片及適用的測試紀錄，不能等外觀都做好才回頭猜。

1. 先對照圖面與報價，確認施工位置、材料規格及完成範圍。
2. 再量測數量，並檢查使用功能；涉及專業測試時，由適當的專業人員執行。
3. 把缺失逐項記錄位置、照片與改善期限，不要只寫「現場還有問題」。
4. 回到合約付款條件，判斷哪些項目已可核准、哪些仍需補證明或改善。

追加工程與扣款，要怎麼算才不容易吵架？

追加工程要核對誰提出、誰有權確認，以及怎麼計價；扣款則要有合約或雙方確認的依據。不能工班口頭喊追加就全付，也不能覺得做得不好，就自行決定扣一筆。

例如屋主臨時希望鞋櫃多一組抽屜，先確認這是原報價未包含的內容，再說清楚材料、數量、價格與工期影響。報價若仍待確認，可先提供估價區間並註明影響因素；實際費用會因屋況與地區不同，正式施作與結算仍要回到雙方確認的條件。

現場人員說「你先做」，也不一定代表他有權核准追加金額。最好事先約定誰能確認變更、用什麼方式留下紀錄，以及緊急處理時的授權範圍。

算本期應付時，要看累計，不只看這一次

採累計計價時，可以用這個順序核對：截至本期依約可支付的累計金額，包含已核准追加減，扣除累計已付款，再扣除尚未反映的約定扣留款，才是本期應付。若累計金額已扣過保留款，就不能再扣一次。

保留款，就是依合約暫時留下、等約定條件達成後再支付的部分款項。它不是設計公司可以自由使用的折扣，扣留方式與釋放時間都應事先寫清楚。

怎麼把審核流程固定下來，不用每次重算？

把流程固定成「收件、現場確認、金額核對、核准、付款歸檔」，並讓每次修改都有紀錄。即使只有一個人負責，也應把現場檢查與付款計算分兩次做，減少忙中出錯。

1. 收件時先檢查文件是否完整，缺哪些資料就一次列清楚，並依約定時程通知補件。
2. 現場確認後，在每個請款項目旁註明已完成、部分完成或待確認，附上判斷依據。
3. 核對金額時，重新檢查數量乘單價、稅額口徑、追加減與歷次付款，避免含稅、未稅混算。
4. 核准時記錄工班申請金額、實際核准金額與差異原因，將結果回傳工班確認。
5. 付款前核對收款人及帳戶，付款後保存匯款紀錄、憑證與本期審核版本。

小型工作室用試算表就能開始。欄位不用做得很花俏，至少讓你找得到原報價、累計核准、累計已付、本期待付與爭議原因。之後屋主問工程款用在哪裡，也比較能清楚說明。

說真的，審核不是刻意刁難工班。把完成標準說清楚、核准理由留好、該付的按時付，才比較能維持長期合作。