室內設計案件損益表怎麼做？別只看收款，先算清楚每一案賺多少

室內設計案件損益表，最簡單要怎麼做？

先用一張試算表，算出「案件收入－直接成本－公司費用分攤＝案件損益」。直接成本，就是為了這個案子才發生的支出；公司費用分攤，則是把房租、軟體等共同開銷，按合理方式分給各個案件。

你可以先這樣想：設計一間住宅，除了付給木工、水電師傅的錢，還花了你畫圖、改圖、跑現場的時間。只扣廠商請款，看到的不是工作室真正留下來的利潤。

這張表是用來做內部經營判斷，不等於報稅用的正式財務報表。它最重要的用途，是讓你在案子還沒結束前，就知道哪裡開始超支，而不是交屋後才發現白忙一場。

先建立這些欄位，就能開始追

設計費、工程款和追加款，都算案件收入嗎？

設計費與工程款是否列為收入，要看工作室實際承接了哪些工作，以及完成到哪個階段。訂金與分期收款是收錢的時間，不一定就是收入成立的時間；尚未確認的追加款，也不要直接放進確定收入。

例如屋主先付一筆訂金，但你還沒開始丈量、提案，這筆錢不能直接當成已賺到的利潤。做內部管理時，可以依合約約定的工作階段或合理的完成進度估列收入，並固定使用同一套判斷方式。正式帳務怎麼認列，則要和記帳士或會計師確認。

• 設計收入要對應合約內容，例如平面配置、施工圖與約定的設計服務。
• 工程收入要先釐清承攬關係；如果只是代屋主付款，不應直接把所有經手款項都當成自己的營收。
• 追加減要保留書面確認，記錄增加或刪除哪些工作、金額與對應成本。
• 尚未核准的追加款另列為待確認，不要拿來填補已經發生的超支。

哪些成本最容易漏？自己的時間一定要算嗎？

自己的時間一定要納入經營判斷，否則很容易把「沒有領薪水」誤認成「案子很賺」。除了材料與施工費，也要記錄設計、改圖、採購、現場協調，以及返工造成的支出。

說真的，最容易吃掉利潤的，常常不是一個大工程，而是每天多一點。客廳圖面再改一次、陪屋主再挑一次磁磚、現場再跑一趟，單次看起來不多，累積起來就是好幾個工作天。

內部每小時人力成本，可以先用「每月人力總成本÷每月預計可投入案件的工時」估算。分母不要直接放全部上班時間，因為開發客戶、整理帳務也會占用時間。負責人若沒固定薪資，可以先設定合理的內部工時成本，但要和正式帳上的薪資支出分開標示。

房租、軟體訂閱費，怎麼分給不同案件才合理？

剛開始可以用「案件投入工時占比」分攤共同開銷，通常比平均分給每一案更能反映工作量。重點不是找到唯一正確的算法，而是每個月使用一致規則，避免想讓哪一案好看，就臨時改算法。

打個比方，同一個月有兩個案件，其中一案占全部案件工時的六成，就分攤當月共同開銷的六成。跨月案件則逐月累計，不要把三個月的案子只分到一個月房租。

但如果當月幾乎沒有案子，把整間公司的開銷都塞給唯一的小案，也可能誤導判斷。這時可以把沒有案子可做的閒置成本另外列在公司層級，並清楚記錄哪些費用沒有分攤。最後仍要回頭確認：所有案件加總後，能不能養活工作室。

表做好後，要看哪幾個數字才知道有沒有賺？

先看案件毛利、分攤後損益，以及預估完工成本有沒有超過原始預算。毛利是收入扣掉直接成本後剩下的金額，還沒有扣公司共同開銷，所以毛利為正，不代表工作室最後一定賺錢。

• 案件毛利＝案件收入－直接成本，用來看這個案子本身能留下多少錢。
• 案件毛利率＝案件毛利÷案件收入，用來比較不同規模案件；收入為零時不計算這個比率。
• 分攤後案件損益＝案件毛利－分攤的公司費用，用來檢查案件是否足以負擔共同開銷。
• 預估成本差異＝預估完工成本－原始預算成本，結果為正代表預估會超支，要找出原因。

用一組純假設的比例來看：案件收入是100個單位，直接成本75個單位，毛利就是25個單位，毛利率為25%。再扣掉分攤費用15個單位，分攤後只剩10個單位。這是計算示範，不是行情或建議獲利標準，也還不等於公司稅後淨利。

不要把毛利率和加價率搞混

毛利率用收入當分母，加價率則用成本當分母。假設直接成本是80個單位、收入100個單位，毛利率是20%，加價率卻是25%。所以報價時在成本上加20%，不代表最後會有20%的毛利率。

多久更新一次？怎麼在完工前發現超支？

案件進行中，建議每週固定更新一次，遇到追加減、廠商改價或重大返工就立即更新。每次不只補已發生支出，也要重估剩下的工作要花多少錢，才看得到完工時的可能結果。

1. 簽約後先建立原始預算，記錄收入、各工種成本、預估工時與分攤方式。
2. 每週補齊工時、廠商施作進度、請款與追加減紀錄，不要只等發票來了才記。
3. 把已經下訂、但尚未施作或交貨的支出標成已承諾成本，納入剩餘預估，避免漏算或重複計算。
4. 比較預估完工結果與原始預算，查清楚是材料變動、修改次數，還是當初漏估工作。
5. 結案時核對尾款、廠商費用與未完成修繕，再把偏差原因帶回下一次報價。

追加工程不一定是壞事，關鍵是收入與成本要一起更新。例如屋主增加玄關鞋櫃，不能只補木作成本，也不能只補追加收入。兩邊一起看，才知道這次變更究竟增加利潤，還是增加忙碌。

損益表顯示有賺，為什麼帳戶還是沒錢？

因為利潤與現金流是兩件事。現金流就是錢實際進出帳戶的時間與金額；案子有利潤，但屋主尾款還沒收、廠商款已先付，工作室仍可能出現資金缺口。

所以案件損益表旁邊，最好另外放一張收付款表，列出預計收款日、實際收款日、廠商付款日與金額。損益表回答「這案值不值得做」，收付款表回答「下個月有沒有錢付出去」。

不用一開始就買複雜系統。先挑一個正在進行的案子，把合約、廠商單據與最近的工時補起來。能固定更新、看得懂差異的簡單表格，比欄位很多卻沒人維護的表格更有用。