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設計師離職後我的裝修案誰接手?先看合約,再把交接這幾件事問清楚

編輯部 - Alice Chen編輯部 - Alice Chen約 8 分鐘閱讀
設計師離職後我的裝修案誰接手?先看合約,再把交接這幾件事問清楚

30 秒重點

設計師離職後,原則上仍由合約上的承接方負責履約:如果你跟設計公司簽約,公司通常應安排人接手;如果是跟設計師個人簽約,就要由本人處理後續,不能只叫你自己找別人。你現在先做三件事:翻出合約確認對象、用文字要求交接安排、核對現場進度與付款。不要只憑一句「新同事會接」,就同意改約或把下一筆款匯到新帳戶。

設計師離職後,我的裝修案到底誰接手?

誰要負責,先看合約上的承接方,不是看平常誰跟你聊天。跟公司簽約,通常仍由公司負責;跟設計師個人簽約,則要向本人確認如何繼續履行約定。

你可以先這樣想:平常幫你挑磁磚、量衣櫃的設計師,是主要聯絡人,但不一定就是收下你這筆裝修案的合約對象。公司不能只說「他離職了」,就把原本答應的工作放著不管。

你的簽約情況原則上找誰處理現在先確認什麼
合約上的承接方是設計公司由公司處理接手與後續履約請公司確認接手人、交接日期,以及原定工作與工期如何延續。
合約上的承接方是設計師個人由設計師本人處理後續確認本人是否繼續做;若換人或換公司,應另外釐清並書面約定。
設計與施工分別簽給不同對象各自依合約負責分別確認誰交圖、誰管現場,以及施工疑問由誰拍板。
只有工作室名稱,簽約對象不清楚先核對合約、登記與收付款資料不要只靠品牌名稱判斷;必要時請消費爭議或法律專業人員協助確認。

剛收到離職消息,屋主第一步該做什麼?

先向合約上的承接方確認消息,並要求書面的接手安排。接著把合約、圖面、報價單與付款紀錄備份,不要只留在原設計師的手機對話裡。

  1. 先看合約的簽約名稱、簽章與聯絡資訊,再核對報價單及收據,確認各份文件是否一致。
  2. 用電子郵件或通訊軟體詢問正式窗口、交接日期,以及交接期間由誰處理現場問題,並請對方回覆。
  3. 另存已確認的圖面、材料清單、追加減紀錄與匯款證明。追加減,就是施工中增加或刪除工作,連帶調整費用。
  4. 如果已經開工,拍下目前現場狀況,記錄哪些做完、哪些還沒做,以及近期有哪些材料要進場。

不用一開始就寫得像存證信函。你可以直接傳:「我收到原設計師離職的消息,想請公司確認後續接手人、交接時間,以及目前工期是否有變動。也請提供最新圖面、報價與付款明細,方便我們一起核對。」

交接要交哪些東西,才不會換人就全部重講?

至少要交清楚最新圖面、材料設備、現場進度、費用紀錄與尚未決定的事情。重點不是拿到一大包檔案,而是讓新窗口知道「哪一版才算數、哪些已經答應屋主」。

打個比方,你明明說過鞋櫃要留掃地機器人的位置,新設計師卻只拿到最早的圖,最後櫃子做滿了。這種問題不一定是技術不好,而是確認過的需求沒有一起交出去。

  • 圖面要標出版本與日期,並確認是否足夠讓師傅施工。效果示意圖只能看大致樣貌,不能取代有尺寸、位置與做法的施工圖。
  • 材料設備要列出品牌、型號、顏色及訂購狀態,例如客廳地板、浴室磁磚與冷氣,不要只寫「照之前討論」。
  • 現場進度要記錄已完成、待完成及待改善的工作,並確認接下來由誰通知師傅、誰檢查施作品質。
  • 費用要列出原合約金額、已付款、未付款,以及已同意或仍有爭議的追加減,避免換人後又被問一次要不要付。
  • 還沒決定的事要列出期限與負責人,例如插座位置、衣櫃內部分隔,避免師傅到場才發現沒人能回答。

新設計師接手後,需要重簽合約或多付錢嗎?

如果只是同一家公司換承辦人,通常不必因此重簽整份合約,也不代表你就得多付交接費。若服務內容、簽約對象或費用真的要改,應先說明差異,再由雙方書面確認。

比較單純的做法,是在原合約之外加一份書面約定,寫清楚新窗口、接手日期、交接項目與工期是否調整。這叫補充協議,就是把原合約沒寫到、或後來談好的內容補上。

公司說「新人要重新畫圖,所以要加錢」,怎麼辦?

先請公司說明重畫的原因與合約依據,不要只因換人就答應付費。如果是內部交接不完整,通常不應直接把成本轉給屋主;如果是你另外要求把客廳改成房間,才需要討論新增工作的範圍與報價。

若是改由另一家公司承接,就不只是換窗口。已付的錢如何認列、未完成的工作由誰做、先前施工出了問題找誰,都要談清楚。尤其不要只拿到新合約,卻沒處理舊合約的結算與責任。

裝修已經開工,能先停工或暫停付款嗎?

不要只因設計師離職,就直接叫所有師傅停工或扣住全部款項。先確認現場是否能安全繼續、付款條件是否已達成,再依合約與實際狀況處理;有爭議的工作則應立即用文字提出。

例如浴室正在做防水,也就是阻止水滲進樓板或牆面的處理,做到一半要不要停,應由負責施工的人評估。屋主自行喊停,可能增加保護現場、重新安排師傅等費用,也可能引發延誤責任的爭議。

但如果現場沒人確認圖面,師傅還準備把水管、電線封進牆裡,就不能只說「先做再說」。請公司立即指定能作決定的人,確認做法與檢查紀錄;有安全疑慮時,更應優先處理危險作業。

  • 下一筆款項若約定在特定工程完成後支付,就先核對工程是否完成,以及是否符合合約約定的確認程序。
  • 若交接影響工期,請公司提出調整後的施工時程,說明哪些工作延後、原因是什麼,不要只接受「大概晚一點」。
  • 若對方要求你先付一筆錢才安排接手,請先確認款項用途與合約依據,不要把正常交接和新增委託混在一起。

原設計師出來創業,找我把案子一起帶走,可以嗎?

可以討論,但不能只跟著熟悉的人走,就當原合約自動結束。若原本跟公司簽約,要先處理原公司的合約、費用與資料使用,再確認新設計師能承接哪些工作。

說真的,第一次裝修很容易依賴那位最懂你的人。可是「我知道你家要怎麼做」,不等於他能直接接收公司已訂的廚具、師傅安排或圖面使用權。圖面能否交給新團隊繼續使用,要看合約與相關權利約定,不是付過設計費就一定能自由轉交修改。

比較穩妥的順序,是先盤點原公司完成多少工作、已收多少款、訂購品怎麼處理,再談原合約如何結束或移轉。之後才和新承接方確認工作範圍、工期、費用與保固。條件允許時,可請原公司、新承接方和你共同留下書面紀錄。

公司一直不安排接手,我還能怎麼辦?

先向合約承接方提出具體的書面要求,給予合理回覆期限,並保留未回應或未處理的紀錄。如果仍無法解決,可以向所在地縣市政府的消費者服務中心諮詢或提出申訴,再評估後續法律處理。

要求越具體,越容易追蹤。不要只寫「請趕快處理」,而是寫明需要接手窗口、缺少哪些圖面、哪一天原本有施工,以及目前哪些工作因此卡住。期限也要配合急迫程度與對方能處理的時間,不是自己訂一天,就一定能立刻解約。

能不能終止或解除合約、退多少錢、是否能請求賠償,要看合約內容、已完成工作及延誤原因。這裡的終止或解除,都是結束合約的法律方式,但適用條件與後果不同,不建議直接套用網路範本就寄出。

最後記住一個原則:換人可以,責任不能跟著消失。把「誰負責、做到哪裡、還欠什麼」寫清楚,比口頭保證更有用。如果需要另找團隊,也可以透過「設計圈」尋找適合的設計師,先說明這是中途接手案,讓對方評估現場與文件後,再決定是否委託。

常見問題

原設計師離職了,我還能私下問他之前怎麼設計的嗎?
可以詢問,但涉及費用、圖面變更或施工指示,仍要由目前有權負責的人正式確認。原設計師的說明可以協助釐清背景,卻不一定能代表原公司作出新承諾。
新設計師風格我不喜歡,可以要求再換一位嗎?
可以提出要求,但公司是否必須照辦,要看合約與實際服務情況。你可以先請對方依已確認的設計繼續執行,並具體說明不適合的地方;若合約指定特定設計師,或替代服務明顯不符約定,再進一步討論處理方式。
房子都完工了,設計師才離職,保固還有效嗎?
原則上不會因承辦設計師離職就失效,仍要找合約或保固文件上負責保固的對象。先備好完工日期、問題照片與保固資料;若是設備本身故障,也可核對是否由設備廠商提供保固。
原設計師把我封鎖,之前只用聊天確認的修改還有用嗎?
聊天紀錄仍可能作為證據,但要看內容是否足以證明雙方確認了什麼。保留完整對話、日期、附件與付款資料,不要只截一句話;也請目前承接方重新核對,避免爭議繼續累積。
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關於作者:編輯部 - Alice Chen(Plans設計圈 編輯部)

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