統包保固書要怎麼寫?把保固範圍、報修期限寫清楚,附可填寫範本

30 秒重點
統包保固書要寫清楚工程地址、負責廠商、保固項目與期間、起算日期、排除情況,以及報修和修繕流程,最後由雙方確認簽署。最重要的是:不要只拿到一句「保固一年」,而要知道浴室漏水、插座故障或櫃門歪掉時,誰負責、多久回覆、費用怎麼算。最好簽裝修合約時就談好,完工後再補上實際日期與附件。
統包保固書要怎麼寫,才不會出問題時各說各話?
統包保固書要讓屋主與廠商看得出「哪個工程、保多久、出了問題怎麼處理」。統包就是由同一個承接方統籌不同工種的裝修,你要先確認誰是對你負責的那一方,而不只是留下現場師傅的電話。
打個比方,搬進去後浴室外牆開始掉漆,你最不想聽到的就是:「防水不是我做的,你自己找那位師傅。」保固書應指定報修窗口,並說清楚由誰安排檢查、協調工班與回覆處理結果。
- 把屋主姓名、廠商完整名稱、統一編號(如有)、負責人或簽署代表、地址與聯絡方式寫完整;若承接者是個人,也要能辨識本人。
- 寫明施工地址、對應的裝修合約日期或編號,以及實際承作範圍,避免拿到一張不知道對應哪個案子的保固書。
- 逐項填入保固內容、期間與起算方式,不要只寫「全部依公司規定」。
- 約定報修管道、回覆期限、勘查與修繕安排,並說明哪些情況可能收費。
- 由雙方簽名或蓋章確認,各自保留完整文件與附件。
保固一年夠嗎?不同工程要不要分開寫?
統包保固不能只靠「一年」判斷夠不夠;保固範圍、排除條件與處理方式同樣重要。不同工程可以約定不同期間,但每一項都要寫明,不能讓屋主自己猜。
例如衣櫃門關不起來,可能是安裝調整問題;浴室滲水,則可能牽涉防水層或管線。把這些都塞進「裝修保固」四個字,報修時很容易吵不清楚。下面是寫法比較,不是法律規定的統一期限。
| 工程或設備 | 容易有爭議的寫法 | 比較清楚的寫法 |
|---|---|---|
| 浴室防水 | 浴室保固,漏水再說。 | 列出施作位置、防水層與施工缺失的保固期間,約定漏水原因確認方式及可歸責缺失的修復範圍。 |
| 水電工程,也就是供水、排水與用電相關施工 | 水電全部有保固。 | 列出本次新增或更換的管線、插座等範圍,分開說明施工問題與設備本身故障的責任。 |
| 衣櫃、鞋櫃等櫃體 | 木作正常使用保固。 | 列出櫃體、門片及鉸鏈等五金零件的保固期間,並寫明哪些安裝或調整問題由廠商處理。 |
| 熱水器、抽油煙機等設備 | 一律找原廠。 | 分開寫原廠產品保固與統包安裝責任,附型號、購買或安裝資料,並指定報修協助窗口。 |
保固從完工、驗收,還是入住那天開始算?
保固起算日應由雙方明確約定,最好同時寫出起算條件與實際日期。不要只寫「完工日起算」,卻沒有任何文件能確認哪天算完工。
你可以提議以驗收合格並完成交付的日期起算。驗收就是確認做好的工程是否符合約定,例如插座有沒有電、櫃門能不能正常開關。至於入住日,通常取決於屋主自己的安排,不適合在沒約定的情況下直接當起算日。
如果交屋時還有櫃門沒調好、磁磚待修,就把未完成事項、改善期限與該項目的起算方式另列附件。分階段交付的工程,也要分別記錄,避免第一批完成的項目跟最後一批混在一起。
漏水後多久要來修?報修流程怎麼寫才實用?
報修條款要把「收到通知後多久回覆」「何時安排勘查」「確認原因後如何提出修繕時程」分開寫。回覆訊息不等於完成修繕,不能只約定「儘速處理」。
例如雙方可以討論一般報修是否能在收到通知後二個工作日內回覆,再約定勘查期限。這只是協商示例,不是法定標準;實際仍要看所在地、廠商人力與問題急迫程度。
- 屋主透過約定的通訊軟體或電子郵件報修,提供位置、發現時間、照片與影片,並保留送出紀錄。
- 廠商在約定期限內確認收到,先判斷是否有持續漏水、漏電等急迫風險,再安排現場勘查。
- 勘查後以文字說明可能原因、是否屬於保固、修復方式與預計時程;若需收費,先說明依據與取得同意。
- 修繕完成後留下紀錄,寫明修了哪裡、如何確認結果,以及修繕部分後續的保固安排。
哪些不保固的條款,要先問清楚?
保固可以列出排除情況,但要寫具體,並確認它與這次故障有沒有關係。看到「人為因素」「耗材不保」「第三人施工一律失效」這類大範圍文字,先請廠商說清楚再簽。
像浴室矽利康,就是接縫常見的彈性填縫材料,用久可能需要更新。但如果一開始就沒施工好,不能光憑「它是耗材」就把施工責任一起排除。
- 如果寫「人為損壞不保」,請補充具體情況,例如撞擊、超過約定承重或未依已提供的使用說明操作。
- 如果寫「原有管線不保」,請在圖面或清單標出哪些沒更換、哪些是本次新作,別等漏水才回頭猜。
- 如果寫「其他廠商施工後不保」,請限定與改動有關的部分,不要讓一次裝冷氣就變成整間房子都失去保固。
- 如果檢查後判定不屬於保固,請先約定檢測、出勤與修復的計費及確認方式,不要到場後才突然開價。
可以直接照抄嗎?統包保固書範本怎麼填?
下面的統包保固書範本可以當討論底稿,但不能把空格留白就簽。每項期間、處理期限與附件,都要依實際工程填寫,並確認與原裝修合約沒有衝突。
先寫清楚雙方與工程資料
文件名稱:裝修工程保固書。屋主:【姓名、聯絡方式】。承接廠商或個人:【完整名稱、統一編號(如有)、負責人或簽署代表、地址、聯絡方式】。施工地址:【地址與樓層】。對應裝修合約:【日期或編號】。保固報修窗口及管道:【姓名、電話、通訊軟體或電子郵件】。
把保固項目與日期填完整
本保固涵蓋承接方依前述合約及追加、變更紀錄施作的工程,具體項目詳附件【名稱與版本】。各項保固內容與期間:【逐項填寫】。起算條件:【填寫】;起算日:【年/月/日】;屆滿日:【依各項分別填寫】。未完成改善項目及其保固起算安排:【填寫或註明無】。
把報修、費用與修繕責任寫進去
屋主得透過約定管道提出報修。承接方應於收到通知後【 】個工作日內回覆,並於【填入期限及安排方式】勘查;確認原因後,應於【 】個工作日內提出書面處理方式與預計修復時程。緊急事件聯絡與暫時處置方式:【填寫】。
屬保固範圍且可歸責於承接方的缺失,由承接方負責修復,相關人工、材料及必要拆除復原費用由承接方負擔。非保固範圍的檢測或修復費用,應先說明計費方式並取得屋主同意。排除情況及適用範圍:【逐項填寫】。修繕完成後的確認方式與修繕部分保固安排:【填寫】。
最後確認附件與簽署
本保固書為裝修合約的附件;與原合約不一致處,雙方另以書面確認,不得以本保固書排除或限制依法不得排除或限制的屋主權利。附件包含:【工程明細、驗收紀錄、改善清單、設備保固資料等】。屋主簽名:【 】。承接方簽名或蓋章:【 】。簽署日期:【年/月/日】。雙方各留存完整文件一份。
保固書什麼時候拿?簽約前就能要求嗎?
可以,而且最好在簽約前就確認保固條件,將交付保固書的時間寫進合約。完工時再填入實際驗收日期與設備資料,比全部做完才談保障更有把握。
你可以先跟統包說:「我不是要你保證永遠不會壞,只是想先知道,哪些問題由你處理、我要怎麼聯絡你。」說真的,願不願意把責任寫清楚,也是比較廠商時很值得觀察的地方。
交付時,把保固書、合約、追加減紀錄、驗收照片與設備資料放在同一個資料夾,紙本之外也留一份電子檔。如果你正透過「設計圈」尋找裝修合作對象,也可以把這份清單帶去初次洽談,先問清楚保固窗口與處理流程。
常見問題
- 統包只有在 LINE 說會保固,這樣算數嗎?
- LINE 對話可能作為約定與通知的證據,但不等於內容已經完整。最好請對方把工程、範圍、期限與起算日整理成文件;也保留完整對話、帳號資訊與日期,別只截一句「我會負責」。
- 沒有公司章,只有師傅簽名,保固書就沒效嗎?
- 不一定,不能只靠有沒有公司章判斷效力。重點包括承接方是誰、簽名者的身分,以及是否有權代表廠商;如果合約是跟公司簽,保固書卻只留一位師傅的名字,就要請對方補清楚代表關係。
- 保固內就報修了,拖到過保才來,還能要求處理嗎?
- 不應只因實際處理時已過保,就直接認定不能要求修繕。請保留發現問題、提出報修與廠商回覆的日期;能否主張仍要看保固約定、問題原因及相關法律期限,拖延時不要只口頭催促。
- 統包一直不回,我可以直接找別人修,再叫他付錢嗎?
- 可以找人協助,但不代表原統包一定要支付全部費用。非緊急情況下,通常應先留下通知與要求限期處理的紀錄,並保存缺失證據、報價及單據;費用能否請求,要看責任、程序與支出的必要性。
- 對方不給保固書,我可以不付尾款嗎?
- 不要直接認定可以扣住全部尾款,要先看合約的付款與文件交付條件。最穩妥的做法是在簽約時就把保固書列為應交付文件;若完工後才發生爭議,先書面要求補交,再確認可採取的付款處理方式。

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關於作者:編輯部 - Alice Chen(Plans設計圈 編輯部)
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