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設計師離職後我的裝潢誰接手?先看合約,再把交接問清楚|設計圈

編輯部 - Alice Chen編輯部 - Alice Chen約 8 分鐘閱讀
設計師離職後我的裝潢誰接手?先看合約,再把交接問清楚|設計圈

30 秒重點

設計師離職後,裝潢原則上由合約上的簽約方繼續負責:跟設計公司簽,就先找公司安排接手;跟設計師個人簽,就要找本人確認後續履約,不能直接假設原公司會接。你現在最該做的,是確認誰負責、盤點已完成與未完成的工作,並把交接和工期寫下來。別只接受一句「會有人處理」,也別急著把剩餘款項付清。

設計師離職了,公司還要負責我的裝潢嗎?

如果裝修合約是跟設計公司簽的,原則上仍由公司負責完成約定工作,不會因為原設計師離職就自動免責。但公司到底要負責設計、施工,還是兩者都有,要回頭看合約範圍。

先翻合約的簽約人、公司名稱與蓋章處,再對照報價單和收款資料。平常都是跟同一位設計師聊天,不代表合約就是跟他個人簽。打個比方,幫你畫客廳的人,跟承諾把客廳做好的簽約方,不一定是同一個。

你的簽約情況先找誰處理要確認什麼
設計、施工都跟同一家公司簽找公司的主管或正式客服窗口。請公司確認接手人、工作範圍,以及原本的完工安排。
設計跟公司簽,施工跟另一家工程公司簽兩家公司都要聯絡。確認誰修改圖面、誰管理現場,以及兩邊怎麼核對施工版本。
合約直接跟設計師個人簽先找簽約的設計師本人。確認本人是否繼續完成工作;若改由別人承接,要把責任與條件談清楚。
只有報價單、訊息或匯款紀錄先整理資料,確認實際交易對象。沒有正式合約不等於沒有契約關係,但責任範圍可能需要進一步釐清。

剛收到離職通知,我現在先做哪三件事?

先向簽約方確認消息,再要求正式接手窗口,最後保存目前的裝修資料。這三件事比急著找新設計師更重要,因為你得先知道原本的工作到底做到哪裡。

  1. 用可留紀錄的方式聯絡公司或簽約本人,確認原設計師何時停止負責、這段空窗由誰處理,以及何時能給你交接安排。
  2. 請對方指定一位主要窗口,提供姓名、聯絡方式和能處理的事情。你需要知道誰能決定工期或追加費用,不只是誰會回訊息。
  3. 備份合約、報價、付款證明、圖面和重要對話;如果已經施工,也拍下現場狀況,並記錄日期。

你可以直接傳:「您好,我想確認原設計師離職後,本案由誰接手?請協助提供目前完成進度、待確認事項與後續工期,並安排一次交接確認。」語氣不用兇,但問題要具體。

怎樣才算交接完成?不是拉進群組就好了

交接至少要讓新窗口、公司與你,對圖面版本、已付款項、施工進度和未決事項有一致理解。只把新人加進通訊群組,不代表他知道鞋櫃改過多深,也不代表師傅拿到的是最新版圖。

把四份資料對好,比重新講一遍需求更有用

  • 把最新確認的圖面列出來,標上日期與版本;如果已經開工,也要確認現場施工人員使用同一版。
  • 把報價、追加減單和付款紀錄對起來。追加減單,就是施工途中增加或取消工作的費用紀錄,像多做一座衣櫃或取消天花板。
  • 把已完成、施工中、尚未開始的工作分開記錄,也列出已訂購的材料與預計到貨時間。
  • 把還沒決定的事情和已發現的問題寫清楚,例如廚房插座位置還沒定、浴室牆面有滲水待查,並指定誰處理、何時回覆。

最好安排一次共同確認。原設計師無法出席,也可以由公司主管、新窗口與你逐項核對。會後把紀錄寄給相關人員,請對方回覆確認;有不同意的地方,就明確標出來,別當作大家都默認了。

家裡已經拆到一半,要先停工嗎?

不一定要全面停工,但圖面不明、沒人確認或涉及安全的工作,不適合照舊往下做。請簽約方先確認現場由誰管理,再把可繼續與待確認的工作分開,留下書面紀錄。

例如客廳油漆顏色已經確認,可能不受換人影響;但廚房插座位置還在改,就不適合急著把牆面封起來。封好才發現冰箱插不到電,之後又得拆開,時間和費用都可能增加。

先顧現場安全,再談趕進度

請公司確認臨時用電、裸露管線、門窗防護,以及漏水等問題由誰處理。需要查驗的工作,也要在遮住前確認,例如浴室防水完成後的試水,也就是用蓄水等方式檢查有沒有滲漏,別為了趕工直接跳過。

換設計師要再付錢嗎?原本的款項還能照付嗎?

如果只是公司內部換人,而你沒有增加工作需求,不應只因「新人要重新熟悉」就直接接受加價。原本款項則要按合約約定的付款條件核對,不能單憑設計師離職就認定所有款項都不用付。

先看這筆款對應什麼成果。例如合約約定某階段完成才付款,就確認工作是否完成、是否需要驗收;驗收,就是照約定檢查做好的東西是否符合要求。若付款條件不是按進度,也要依實際條款討論,別自行套用別人的付款方式。

若你另外要求把原本客廳格局重畫,或決定委託外部團隊重新丈量,可能產生新的費用。先要求列明新增工作、計價方式與金額區間,再決定要不要做;費用會受接手範圍、既有資料完整度影響,也會因屋況與地區不同。

不喜歡新設計師,可以解約或另找人接手嗎?

你可以要求協調更合適的窗口,但能否直接解約、退多少錢,不能只看「換人」這一件事。要看合約是否指定設計師、已完成多少工作,以及簽約方是否仍按約提供服務。

如果只是新窗口不熟你的喜好,先安排一次需求確認,可能比整案重來更省力。但如果公司持續沒人回覆、工程沒照約定進行,或重要問題一直無人處理,就要把日期、對話與現場紀錄整理起來。

真的要換團隊,先談好原案結算、資料交付、已訂材料歸屬,以及哪些工程有問題。新團隊也要先看現場,再確認承接範圍。不能假設新公司會替舊工程全部保固,也不能因為換人,就把原施工方的責任一筆勾銷。

下次簽約前,怎麼避免裝修跟著一個人走?

簽約前就問清楚替補窗口、資料保存與人員異動流程,會比事後只靠口頭承諾更有保障。重點不是要求設計師永遠不離職,而是確保換人後,仍有人接得起你的案子。

你可以問:「如果主要設計師請長假或離職,誰會接手?圖面和選材紀錄,公司找得到嗎?」再把重要安排寫進合約或附件。自己也要留一份確認過的資料,不要讓整個家的決定,只存在某個人的手機裡。

如果你正透過「設計圈」尋找新團隊,可以先整理現有合約、圖面與現場照片,再說明需要的是設計調整、施工接手,還是先檢查現況。把範圍說清楚,比只問「你們能不能接?」更容易得到有用的回覆。

常見問題

離職設計師說可以私下幫我做完,我能直接跟他走嗎?
先不要直接轉交或付款,要先釐清原合約怎麼處理。如果原本跟公司簽約,設計師個人的承諾不會自動解除你和公司的契約關係。應先確認結算、圖面使用、材料與保固責任,再決定是否另簽新約。
公司一定要把可編輯的圖檔交給我嗎?
不一定,要看合約約定的交付內容和使用權限。可列印的圖面與可編輯的原始檔,不是同一件事;委託設計也不代表取得全部著作權。若要讓新團隊修改,先確認能取得哪些檔案,以及是否允許後續使用與修改。
原設計師在訊息裡答應免費加做,公司不認怎麼辦?
先保存完整對話,請公司書面說明是否承認這項承諾。訊息可能是判斷約定內容的證據,但仍要看前後文、設計師的權限與其他資料。不要只留截掉上下文的一張圖,也別讓師傅在責任未確認前直接加做。
設計師離職害我晚入住,多付的房租可以求償嗎?
有可能,但不是延後入住就一定能要求賠償。要看合約的完工期限、延誤原因、責任歸屬,以及額外房租是否與延誤有關。先保留租約、付款證明和工期變更紀錄,再依合約協商;談不攏時可尋求消費爭議或法律協助。
房子做完後設計師才離職,保固還有效嗎?
原則上,人員離職不會讓簽約方原本的保固責任自動消失。先看保固由誰提供、涵蓋什麼工作,以及約定期限;發現問題時,直接通知負責保固的公司或施工方,附上照片與發現日期,不必只追著原設計師找。
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關於作者:編輯部 - Alice Chen(Plans設計圈 編輯部)

Plans設計圈 編輯部編輯,專注居家風格與軟裝搭配。

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