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家具到貨驗收要檢查什麼?簽收前照著看,別等師傅走了才發現

編輯部 - Alice Chen編輯部 - Alice Chen約 7 分鐘閱讀
家具到貨驗收要檢查什麼?簽收前照著看,別等師傅走了才發現

30 秒重點

家具到貨驗收,先核對款式、尺寸、顏色與數量,再看表面有沒有破損、組裝是否穩固,最後實際開關門片、拉抽屜或試坐。最好在配送人員離開前完成;有問題就拍照、在簽收紀錄註明,並聯絡賣家確認處理方式。若當下不能拆箱,也要記錄尚未檢查的範圍,不要直接勾選「全部驗收無誤」。

家具剛送到,先確認是不是你買的那一件

先對訂單,再看家具。款式很像,不代表尺寸、布料或左右方向都正確。像轉角沙發的長座位在左邊還是右邊,就可能決定客廳走道能不能通。

  • 拿訂單或訂購截圖核對型號、顏色、材質選項與數量,不要只憑印象看。
  • 確認左右方向與訂單附圖一致,尤其是轉角沙發、左右開門的櫃子。
  • 確認椅子、層板、桌腳及五金配件都有到齊;五金就是螺絲、鉸鏈、把手這些零件。
  • 訂單若包含搬運、組裝或包材清運,也要確認這次有沒有完成。

到貨前可以先準備捲尺、手機和訂單,把玄關到擺放位置的路清出來。也建議提前問賣家,能不能現場拆箱、組裝後再確認,以及配送人員預留多少檢查時間。

拆箱前先拍外箱,拆開後看容易撞傷的地方

外箱有凹洞、濕痕或撕裂,先拍下來,再請配送人員一起確認裡面。箱子完好也不代表家具一定沒事,桌角、櫃腳和玻璃邊緣都值得多看一眼。

先拍全景,再拍近照,才看得出傷在哪裡

打個比方,桌角掉漆時,先拍整張桌子,再拍受傷的那個角。近照可以放一把尺當比例,但別讓尺遮住傷痕。這樣賣家比較容易判斷位置與範圍。

  • 檢查桌面、櫃門與側板有沒有刮傷、掉漆、裂痕或鼓起,不要只看正面。
  • 檢查沙發布面有沒有破洞、污漬、脫線,坐墊與靠墊是否齊全。
  • 檢查玻璃或石材桌面的邊角有沒有缺口、裂紋,發現可疑位置先別急著使用。
  • 背板、底部等不好看的位置,請配送或組裝人員協助確認,不要自己翻動大型家具。

尺寸和顏色要核對,但別只拿手機照片比

尺寸用尺量,顏色則盡量在自然光或正常室內照明下看。手機螢幕、拍照光線都會影響顏色,若當初有確認布樣、色板或色號,優先拿那些資料來對。

量家具時,依訂單標示的方式確認寬、深、高,並留意突出部分。例如沙發的寬度可能包含扶手,櫃子的深度則要確認是否包含把手。軟墊容易因蓬鬆程度影響測量,有差異時先問清楚測量方式與約定容許範圍,不要自己認定差幾公分都算正常。

接著看擺進去後能不能用:鞋櫃門打開會不會撞牆?餐椅拉出來能不能坐人?如果家具符合訂单,卻不適合家裡的空間,這和商品送錯是不同問題,是否能調整或退換,要再看購買方式與約定。

組裝完成後,一定要開、拉、坐一次

看起來漂亮,不代表用起來沒問題。請在家具組裝完成、放到預定位置後,照平常的用法操作一次。不需要大力搖晃或跳上去,正常使用就能發現不少狀況。

送來的家具現場怎麼試看到這些狀況先停下來確認
衣櫃、鞋櫃與抽屜櫃每扇門都開關,每個抽屜都拉出再推回,確認層板安放穩妥。門片互相磨擦、抽屜卡住,或櫃體明顯晃動。
餐桌與餐椅放在預定位置,輕壓桌面不同角落;椅子確認穩固後正常試坐。桌腳或椅腳懸空、接合處鬆動,或出現明顯異音。
沙發每個座位都坐一下,確認靠背、扶手與坐墊的位置;可拆式坐墊也要看是否裝妥。局部明顯塌陷、結構鬆動,或露出尖銳零件。
床架請組裝人員確認支撐腳、床板與連接處,再依正常方式試坐。床板移位、中間支撐未依說明安裝,或床架明顯搖晃。
電動沙發與升降桌依使用說明接電,讓各項功能完整操作一次,周圍不要放障礙物。按鍵無反應、動作卡住、電線破損,或出現焦味。

家具會晃,不一定都是家具本身壞了,也可能是地面不平。請現場人員一起找原因,有可調整腳墊的就依說明調整;別隨手塞張紙,就把需要處理的問題帶過。

發現瑕疵,先留紀錄,不要只聽一句「之後會處理」

最重要的是把問題和後續安排寫清楚。配送人員不一定有權決定退換貨,所以除了現場反映,也要透過訂購平台、客服訊息或電子郵件通知賣家,留下能回頭查的紀錄。

  1. 拍下家具全景、瑕疵近照、外箱與商品標籤;功能異常則可以錄下正常操作時的狀況。
  2. 用具體文字描述問題,例如「右側櫃門下角掉漆,抽屜推到底仍突出」,不要只寫「品質不好」。
  3. 在紙本或電子簽收紀錄註明問題與未完成的檢查;系統不能備註時,同步傳訊息給賣家並保存畫面。
  4. 請賣家以文字確認後續是補件、維修、換貨還是其他方式,以及聯絡時間、搬運安排與費用由誰負擔。

你可以這樣說:「這個桌角有破損,我先拍照,也請幫我註記。我要跟賣家確認後續怎麼處理,不能直接勾選商品完全無誤。」若破損已影響安全,就先不要使用,並和賣家確認是否當場載回或另約取件。

師傅離開前,確認還有哪些事沒做完

最後不只要看家具,也要確認配件、說明書和未完成事項。尤其是還要補一片層板、換一個把手這種小事,當下寫下來,比過幾天靠記憶追問省事。

  • 把保固資料、使用說明、備用螺絲與遙控器收在一起,避免跟包材一起丟掉。
  • 請現場人員示範不熟悉的功能,例如延伸餐桌如何收合、電動沙發如何復位。
  • 確認牆面、地板與門框有沒有搬運碰傷;若有,拍照並向相關業者反映。
  • 未完成的組裝、補件與維修都寫進紀錄,並確認後續由誰聯絡。

若當天只能收貨、不能拆箱,就記錄「僅確認箱數及外箱狀況,內容物尚未檢查」,並盡快和賣家約定後續檢查方式。包材是否需要保留也先問清楚,不要瑕疵還沒確認就全部丟掉。

常見問題

配送人員一直催我簽名,可以先簽再慢慢看嗎?
先看清楚簽的是「收到貨」還是「全部驗收無誤」。如果只能確認箱數,就把尚未拆箱、尚未組裝等情況註明;不能備註時,立即傳訊息給賣家留存。不要明明沒檢查,卻直接確認一切正常。
拆箱一定要全程錄影嗎?
不一定,但錄影能補充拆箱過程,尤其是外箱已經破損時。你也可以先拍外箱、標籤和封口,再拍拆開後的狀況。沒有錄影不代表一定不能反映瑕疵,還是要盡快拍照並通知賣家。
家具只有一點小刮傷,是不是只能接受?
不用因為傷小就勉強接受。先看它是不是購買前已告知的展示品傷痕,或約定可接受的外觀差異;若不是,就拍照請賣家提出處理方式。接受修補或折讓前,也要確認處理範圍和條件。
新家具味道很重,放幾天就好了嗎?
先通風,並向賣家確認材質、保養方式和氣味狀況。不能只靠聞味道判斷是否安全,也別用香氛蓋過去。如果已經刺激眼睛、喉嚨,先離開或減少接觸;症狀持續就尋求醫療協助。
師傅走了才發現抽屜卡住,還能反映嗎?
可以,盡快錄下正常拉推時的狀況,附上訂單、到貨時間和問題描述聯絡賣家。先不要自行拆修,以免更難釐清原因。能怎麼處理,要看問題成因、購買約定與適用規定,不是師傅離開就一律不能處理。
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關於作者:編輯部 - Alice Chen(Plans設計圈 編輯部)

Plans設計圈 編輯部編輯,專注居家風格與軟裝搭配。

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