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室內設計公司怎麼讓每月詢問變多?先把屋主不敢問的事說清楚|設計圈

編輯部 - Alice Chen編輯部 - Alice Chen約 8 分鐘閱讀
室內設計公司怎麼讓每月詢問變多?先把屋主不敢問的事說清楚|設計圈

30 秒重點

室內設計公司想提高每月客戶詢問數,先做好三件事:讓有裝修需求的屋主找到你、讓他看懂你適不適合、讓第一次聯絡夠簡單。不要只放漂亮照片,也要交代服務地區、擅長屋型、費用範圍與諮詢流程。再分別記錄有多少人進站、多少人真的聯絡,才知道該增加曝光,還是先把網站說明改清楚。

想讓詢問變多,應該先買廣告嗎?

不一定。室內設計公司應先確認問題是「沒人看到」,還是「看了卻不敢問」;如果作品、服務範圍與聯絡方式都不清楚,增加廣告可能只是讓更多人看完離開。

你可以先站在第一次裝修的屋主這邊想:他看到漂亮客廳,第一個念頭可能不是「我要找這間」,而是「我家的預算做得到嗎?」「他們願意接我這種小房子嗎?」這篇談的是設計公司的經營,但判斷方法很簡單:每一步,都要幫屋主少一個疑問。

先把「有人看」和「有人問」分開算

轉換率,就是看過內容的人裡,有多少比例完成你期待的動作。這裡可以先看「網站訪客中,有多少人真正送出諮詢」。例如,同一個月有 500 位訪客、10 位首次詢問者,詢問轉換率就是 2%;這只是計算示例,不是業界標準。

怎麼讓真正準備裝修的屋主找到你?

把服務地區、承接屋型與能解決的問題寫清楚,比單純追求更多觀看更接近有效詢問。例如「台中中古屋翻修」就比只有「打造理想生活」更能幫屋主判斷是否適合聯絡。

屋主常常不是先找風格,而是先找困擾的解法。像是「鞋櫃不夠放怎麼辦」「老房子插座太少」「兩房能不能多一個工作區」。設計公司可以用真實案例回答,再自然帶出所在地區與服務內容。

屋主在哪裡看到你他通常想先確認什麼內容可以怎麼安排
Google 搜尋或商家檔案你有沒有服務我住的地方?寫明實際服務地區、聯絡資訊與相關案例;商家資料需符合平台資格與規範。
社群貼文或短影片這個做法適不適合我家?從客廳動線、衣櫃或鞋櫃等生活問題切入,再連到完整案例。
室內設計媒合平台這間公司跟我的屋況、預算合不合?補齊承接條件、案例背景與諮詢方式,不只上傳照片。
親友介紹親友推薦的公司,也適合我的需求嗎?準備好容易轉傳的公司介紹頁,清楚說明服務與合作流程。

如果有在「設計圈」等媒合平台刊登資料,也要檢查平台介紹和官網是否一致。屋主在兩邊看到不同的服務地區或合作條件,很容易先停下來,不知道該相信哪個。

作品明明很好看,為什麼屋主還是不聯絡?

因為漂亮照片只能證明成果好看,不能單獨回答「這家公司適不適合我」。案例頁應補上屋況、需求、處理方式與費用涵蓋範圍,讓第一次裝修的屋主能拿自己的家來比較。

打個比方,一張整齊的玄關照片,屋主可能滑過就忘了。但如果寫「一家四口的鞋子原本堆在門口,所以把常穿鞋、雨具和外出包分開收」,他就比較容易想像自己回家後的樣子。

  • 先交代房子背景,例如地區、屋齡、家庭成員,以及坪數是室內使用面積還是包含公設的權狀面積。
  • 說清楚原本的困擾,例如客廳走道被餐桌擋住,而不只是寫「改善動線」;動線就是人在家裡走動的路徑。
  • 解釋做了哪些取捨,例如保留原有地板,把預算優先用在漏水修繕與收納。
  • 如果揭露費用,請以該案可查證的區間呈現,並交代是否包含設計、工程、家具與家電;不同屋況與地區不能直接套用。

不能公開金額,也可以說明估價方式與主要影響因素。比起只留一句「歡迎私訊」,屋主更需要知道:要提供哪些資料,才能拿到初步費用範圍。

聯絡頁要怎麼寫,屋主才敢跨出第一步?

先說明第一次聯絡會做什麼、是否收費,以及需要準備什麼,再提供簡單的聯絡方式。屋主知道不是一留言就要簽約,通常才比較願意開口。

按鈕不一定只能寫「立即諮詢」。如果實際服務做得到,可以寫「先聊聊你家的裝修需求」或「確認你的屋況是否適合承接」。重點不是文案多厲害,而是按下去後,真的得到原本承諾的服務。

先問得出答案的問題,不要像在考屋主

第一份表單可以先收稱呼、聯絡方式、房屋地區、屋況與大概需求。預算與坪數可提供區間選項,也要允許選「還不確定」。第一次裝修的人,不一定知道房子實際有多大,更不一定已經有平面圖。

  • 把主要聯絡入口放在案例末尾與服務說明旁,讓屋主看完有興趣時不用重新找。
  • 用手機親自走一次流程,確認按鈕、表單與通訊連結都能正常使用。
  • 送出後顯示成功訊息,並告知實際可做到的回覆時段,例如下一個工作日內回覆;做不到就不要承諾。
  • 如果丈量或到府諮詢需收費,請在預約前說清楚。丈量就是到現場測量尺寸、確認房屋條件,不一定包含完整設計。

收到訊息後,怎麼避免聊兩句就沒下文?

先回答屋主當下的問題,再補問估價需要的資料,最後給一個清楚的下一步。比起只回「要看現場才知道」,讓屋主理解為什麼需要更多資訊,更容易把對話接下去。

例如屋主問「老房子全部重做多少錢」,可以先說:「老屋翻修的費用會受房屋大小、漏水狀況,以及水管和電線是否要重新配置影響,也會因地區不同。你可以先提供大概坪數、屋齡和想改的地方,我們再整理初步範圍。」這比直接丟一個容易誤會的總價更負責。

  1. 先確認已收到訊息,說明誰會接續回覆,以及大概何時能回覆。
  2. 優先問會影響是否承接的事情,例如地區、裝修範圍與預計入住時間,不要一次丟十幾題。
  3. 依照屋主目前的準備程度,安排電話初談、補充照片或預約丈量,並先說明相關費用。
  4. 留下簡單紀錄,避免換人接洽後,又請屋主把同一件事從頭講一次。

屋主暫時沒回,不一定是在比價,也可能只是還沒交屋。可以先問是否方便在約定時間再聯繫,不要連續追問,讓原本想了解的人感到壓力。

每個月該看哪些數字,才知道真的有進步?

至少分開看訪客數、實際詢問人數、符合承接條件的詢問人數,以及完成初談的人數。詢問增加但大多不在服務地區,並不代表改善了接案機會。

符合承接條件,不是指預算越高越好,而是地區、工程範圍、時間與預算方向能不能配合。條件要先訂好,才不會這個月算得寬、下個月算得嚴,最後沒辦法比較。

看到的情況先檢查哪裡可以先試的調整
訪客少,實際詢問也少。有裝修需求的人能不能找到你?補上服務地區與相關案例,檢查搜尋和平台資料是否正確。
訪客增加,詢問卻沒有跟著增加。屋主是否看不懂服務,或聯絡流程太麻煩?補清楚諮詢方式,簡化手機表單,測試聯絡連結。
詢問增加,卻常常無法承接。宣傳內容是否讓人誤會服務範圍?提前寫清楚地區、工程類型與必要的承接條件。
條件合適的人不少,完成初談的人卻少。回覆速度、預約安排與費用是否說清楚?檢查首次回覆內容,提供明確的預約下一步。

先改一個最卡的地方,再觀察

可以先用連續四週整理目前資料,再選一個問題調整,例如縮短表單。後續以相近期間觀察,並記下廣告花費、假期或活動變化;如果每月只有少量詢問,就需要拉長觀察時間,不能因為多一兩個人就認定有效。

說真的,讓每月詢問增加,不是把「歡迎聯絡」放得更大就好。從被看見、看懂案例,到願意傳出第一則訊息,每一步都在回答同一件事:「我把家交給你,能不能放心開始聊?」先把這條路走順,再考慮增加曝光,比較不容易白花力氣。

常見問題

剛成立的設計公司,沒有很多作品也能增加詢問嗎?
可以,先把少量真實作品和合作流程說清楚,不必硬湊數量。若使用提案圖或模擬圖,要明確標示尚未完工;過去任職期間參與的作品,也應取得使用授權並說明自己的角色,不能讓屋主誤以為全部由新公司完成。
一定要有官網,才能開始做這些調整嗎?
不一定,先有一個資訊完整、手機好讀的固定頁面也能開始。可以從平台介紹頁或社群上的固定介紹整理起,至少讓屋主找得到服務地區、案例、合作流程與聯絡方式;之後再依內容量與追蹤需求評估官網。
公開預算門檻,會不會把客人嚇跑?
可能讓詢問總量減少,但也可能減少彼此不適合的接洽。若公司確實有最低承接條件,可以交代適用工程範圍與原因;展示參考費用時則用區間,說清楚包含哪些內容,以及屋況、地區會如何影響報價,不要只貼一個數字。
每月詢問轉換率要多少,才算做得好?
沒有一個比例適用所有室內設計公司。搜尋進站、社群瀏覽與親友介紹的來意不同,聯絡方式也會影響統計;先固定計算方式,比較自己同來源、相近條件下的變化,再一起看詢問是否符合承接條件,比套用外部標準可靠。
請屋主留下評論,真的有幫助嗎?
真實且具體的評論能幫新屋主了解合作經驗,但不能保證詢問一定增加。可以邀請實際合作過的屋主自願分享溝通、施工與交付感受,不代寫、不要求只能給好評;公開回覆時,也別透露對方住址、預算或其他未經同意的資訊。
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關於作者:編輯部 - Alice Chen(Plans設計圈 編輯部)

Plans設計圈 編輯部編輯,專注居家風格與軟裝搭配。

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