室內設計合夥人工作分工怎麼寫？把接案、工地到分潤一次談清楚

室內設計合夥人工作分工怎麼寫，才不會各說各話？

先把「誰要把事情做到什麼程度」寫清楚，不要只分職稱。每項工作至少要寫出一位主要負責人、一個能檢查的成果，以及完成時間；需要對外承諾的事，再加上核准權限。

打個比方，「你負責客戶」就太模糊。客戶問鞋櫃怎麼改，你要回；客戶拖款，是不是也歸你追？如果沒有講清楚，兩個人都可能覺得自己已經做完了。

比較實用的寫法是：「甲負責整理客戶需求、安排提案、發出會議紀錄與追蹤款項；報價折扣及完工日期，須經乙確認後才能對外承諾。」這樣才看得出工作的終點，也知道哪些事不能自己答應。

從接案到完工，分工表可以直接怎麼填？

最容易落地的方式，是沿著一個案件的流程往下寫：接洽、設計、報價、施工、收款、售後。下面以甲偏向設計與客戶溝通、乙偏向工程與成本管理為例，實際仍要依兩人的能力調整。

追加減，就是原本說好的工作增加或減少，例如客戶臨時多做一座衣櫃。這一段最容易漏寫：設計端答應了，工程端卻不知道，最後多出的材料和工錢就變成工作室自己吸收。

表格旁邊，還要補上代班與檔案規則

兩人工作室最怕其中一人休假，另一人連最新圖面在哪裡都不知道。約定圖面、報價、客戶確認紀錄放在共同資料夾，檔名標示日期與版本；代班者可以處理哪些事，也要一起寫。

• 負責人無法工作時，應交接未完成事項、下一個期限與對外聯絡窗口，不只轉傳一串聊天訊息。
• 所有對外使用的圖面與報價，都要能辨認最新版本，避免工班拿舊圖施工。
• 代班者若沒有調價或改工期的權限，就只能先收集問題，不能直接替工作室承諾。

兩個人意見不同，最後到底誰能決定？

日常工作可以由主要負責人決定，但影響售價、工期、安全或契約責任的事，應另外訂核准規則。不要把所有事都寫成「共同決定」，否則連訂材料都可能卡住。

你可以先這樣想：在客戶已確認的設計和預算內，誰負責就讓誰推進；一旦超出原本範圍，就要停下來確認。像是更換材料品牌、減免設計費、承諾提前交屋，都不是一句「我覺得可以」就能算數。

• 已核定預算內的日常採購，由指定負責人執行，並保留訂單與付款紀錄。
• 超出預算、低於約定利潤底線或改變付款條件的決定，須取得另一位合夥人的書面同意。
• 借款、提供保證及簽訂長期租約等重大事項，另訂共同核准與簽署程序，不混在日常採購權限裡。
• 遇到可能危及人員或財物安全的現場狀況，先採取必要的安全措施並立即通知；後續費用、復工與責任另依契約及實際情況處理。

僵局也要有出口。例如，先整理成本、工期與客戶影響，再於約定期限內開會決定；涉及專業判斷時，找適合的第三方協助。沒有達成共識前，不新增對外承諾，但原本已經存在的履約義務仍要處理。

出資一半，工作與分潤也一定要一人一半嗎？

不一定。出資、實際工作的報酬，以及最後的利潤分配，是三件不同的事，最好分開約定。否則很容易出現一人全職跑案、一人偶爾幫忙，卻不知道該怎麼算才公平。

出資是拿錢支持工作室運作；工作報酬是對實際投入的補償；分潤則是依約定分配可分配的利潤。至於報酬如何入帳、是否涉及薪資或其他所得，要依組織與身分請會計師確認，不能只換個名稱就當作處理好了。

也別漏掉虧損怎麼辦。報價漏項、客戶欠款、返工或空窗期，都可能影響現金。如果需要再投入資金，要寫清楚核准程序、投入方式，以及其中一人無法配合時的處理方法。

分工條款可以怎麼寫？這段能拿來當討論起點

可以先用「負責範圍＋交付時間＋核准規則＋異常處理」寫成草稿，再依實際案件補齊。下面是討論範例，不是可直接套用在所有工作室的完整契約。

設計與工程協作條款範例

「甲負責客戶需求整理、設計提案、圖面版本管理及客戶確認紀錄；乙負責施工可行性檢查、成本估算、工班協調及現場進度紀錄。各案啟動時，雙方應共同確認交付項目與期限，並記錄於案件分工表。」

「甲對外提供施工圖面前，應交由乙檢查施工條件；乙如發現圖面疑義或現場無法施作，應記錄問題並通知甲，不得自行改變已確認的設計。涉及客戶契約範圍、費用或工期的變更，應依核准程序及客戶契約完成確認。」

「雙方應將圖面、報價、採購及客戶確認紀錄存入約定的共同儲存空間。預計無法如期完成工作者，應於知悉時通知另一方，說明影響、替代安排與預計完成時間。代班與額外報酬，依雙方另行確認的紀錄辦理。」

不要只寫「出錯的人全賠」

出錯時，應先查明原因與實際損失，再依契約及適用法律處理。像是櫃體尺寸錯誤，可能牽涉丈量、圖面、現場變更或廠商製作，不一定能直接歸到一個人身上。

分工表可以記錄誰製作、誰檢查、誰核准，但不能把內部核准當成專業簽證，也不能藉此免除依法應負的責任。遇到依法需要專業資格或申請程序的工作，仍要另行確認。

正式簽之前，還有哪些事一定要談？

至少把金流、客戶資料、作品使用及退出交接談完。分工表解決的是平常怎麼工作；合夥契約還要處理合作不順，甚至有人離開時，案子怎麼繼續。

1. 先確認誰對外簽約、誰能收款與付款，並約定雙方如何查閱帳務、憑證及未付款項。
2. 把既有客戶、共同接洽客戶與個人接案的界線寫清楚，包括是否能使用工作室的人力、品牌與設備。
3. 約定圖面、照片、社群帳號及網站的權利與管理方式；作品公開仍要確認客戶、攝影者及其他權利人的授權。
4. 寫明退出通知、在手案件交接、帳務結算及未完成保固的處理方式，不要只約定「隨時可以不做」。
5. 將分工表、核准規則與分潤約定交由律師及會計師依實際組織檢查，再確認簽署與保存方式。

說真的，不用等到吵架才修改分工。每次結案都可以花一點時間看：哪個環節一直卡住？誰總是在補位？先記錄實際工作，再調整下一案的分法，通常比爭論誰比較辛苦更有用。