室內設計報價要含稅還是未稅？把總價寫清楚，接案才不容易吵架

室內設計報價要含稅還是未稅？先讓人看見最後要付多少

室內設計報價應清楚呈現含稅總價，不要只用未稅金額讓屋主判斷預算。可以把稅額拆開寫，但「總共要付多少」不能藏在報價單最下面的小字裡。

營業稅，就是銷售商品或提供服務時，依規定課徵的稅。台灣一般使用統一發票、採一般稅額計算的設計公司，提供應稅設計或工程服務，通常適用 5% 營業稅。這筆稅不是屋主要發票才突然產生的費用。

打個比方，屋主正在算客廳、衣櫃和廚房能不能一起做。他需要的是可以拿來安排資金的總額，不是等簽約後才知道還有一筆稅。工作室先把總價講明白，也比較不會在收款時卡住。

未稅金額可以列嗎？報價單怎麼排才不會被誤會？

未稅金額可以作為計算明細，但應同時列出營業稅與含稅總額，並把含稅總額放在容易看到的位置。只寫「未稅，稅另計」，不適合當成面向屋主的完整報價。

下面用假設金額示範寫法，不是市場行情。實際設計與工程費用會因屋況、地區、施作範圍及材料不同；正式報價仍要填入雙方確認的確切金額。

含稅怎麼算？別把已經含稅的金額再加一次

適用 5% 營業稅時，未稅金額乘以 1.05，就是含稅總額。反過來，含稅總額除以 1.05，才是未稅金額；不是直接把含稅總額減掉 5%。正式開票時，還要核對金額取整與系統計算結果。

工作室免用統一發票，也可以另外收 5% 嗎？

不能只因為自己是工作室，就直接在報價後面加上「營業稅 5%」。要先確認國稅局核定的課稅方式，以及是否需要使用統一發票。

免用統一發票，是指經核定不必使用統一發票，不是完全不用繳稅。部分經核定的小規模營業人，採查定課徵，也就是由國稅局依營業情形核定銷售額與稅額，通常適用 1% 稅率；但不能因此把 1% 當成所有工作室都能直接向客戶外加的稅。

說真的，剛接案時最容易搞混的，就是把「規模小」「個人接案」「免開發票」當成同一件事。它們不是。先請記帳士或會計師確認登記與課稅方式，再決定報價單和收款憑證怎麼做。

• 依法使用統一發票的業者，應依實際交易內容開立發票，不能讓客戶選擇要不要報稅。
• 經核定免用統一發票的業者，應依規定提供適當收據，不要假裝自己能開立含 5% 營業稅的統一發票。
• 客戶若是公司，應在簽約前說清楚能提供什麼憑證，避免對方到了請款時才發現不符合內部核銷需求。

設計費、工程款和代購費，稅要怎麼分開寫？

先把誰提供服務、誰收錢、誰開憑證分清楚，再處理稅額。不要把所有款項混成一筆，也不要以為寫上「代購」或「代收代付」，就一定不用計入自己的銷售額。

設計費，是丈量、規劃格局、畫圖等服務的費用；工程款，則是實際施作的費用，例如拆除、配電線、做衣櫃。兩者分開列，屋主才能知道自己付的是哪一部分，也方便後續確認變更。

代收代付，意思是替客戶收取或支付款項，但是否符合稅務上的認定，還要看合約、發票抬頭與實際交易。不是把沙發費用改叫「代購款」，就可以直接排除營業稅。

分期收款、追加工程，怎麼避免每次都為了稅重談？

分期款應以雙方確認的含稅合約總額為基礎，追加工程也應在施作前確認含稅金額。不要讓原合約寫含稅，追加單卻突然變成未稅。

追加工程，就是原本沒約定、後來才增加的施作。像屋主原本只做鞋櫃，後來想多加一整排客廳收納櫃，就應另外確認內容、金額和工期，不要只在通訊軟體裡說「好，我們幫你加」。

1. 先在合約寫明含稅總額、各期付款比例或金額，以及每一期的付款條件。
2. 追加前先提供書面明細，寫清楚新增內容、含稅金額，以及是否影響完工時間。
3. 取得雙方確認後再施作，並把追加款安排在哪一期支付一起寫清楚。
4. 請款時核對原合約、已付款與追加金額；發票開立時點另依交易性質和相關規定辦理，不要自行認定全部完工再開就好。

可以直接放進報價單的說法

一般適用 5% 營業稅的業者，可依實際情況調整這段文字：「本報價之總計已含 5% 營業稅，未稅金額與稅額另列明細。各期款依含稅合約總額計算；未列入本報價之新增項目，須另以書面確認施作內容、含稅金額及工期後辦理。」

客戶說「別家未稅比較便宜」，怎麼回才不會像在辯解？

先把兩份報價換成相同的含稅基準，再比較工程範圍與材料。不要急著解釋自己比較專業，先讓客戶看懂差價到底在哪裡。

你可以這樣說：「我們先一起確認最後要付的總額。這份已經含稅，另一份如果還沒含稅，要先確認對方最後的付款金額。接著再看衣櫃尺寸、板材和五金是不是一樣，這樣才比得準。」五金，就是鉸鏈、抽屜滑軌這類影響櫃子使用的零件。

如果客戶說不要發票、希望便宜一點，可以談合法折扣，也可以調整櫃體數量或材料。但折扣後的實際成交金額，仍要依規定開立憑證與申報，不能把不開發票當成優惠條件。

「設計圈」建議，把含稅總價、包含範圍和追加確認方式，當成每份報價的基本配備。好的報價不是字越多越好，而是客戶看完能回答：我付多少、做到哪裡、什麼情況會再加錢。