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設計師尚未開工能退訂金嗎?先看付的是什麼,再談怎麼退

編輯部 - Alice Chen編輯部 - Alice Chen約 8 分鐘閱讀
設計師尚未開工能退訂金嗎?先看付的是什麼,再談怎麼退

30 秒重點

設計師尚未開工,可以提出退款要求,但能不能退、能退多少,要看款項性質、取消原因,以及設計師已經完成哪些工作。還沒施工,不等於還沒提供服務;丈量、畫圖也可能需要結算。先保留合約、匯款與對話紀錄,再請對方書面列出扣款依據,不要只憑「訂金一律不退」就接受結果。

設計師尚未開工能退訂金嗎?不是只看有沒有進場

有可能退,但「尚未開工」不是全額退款的保證。判斷重點是:你付的是哪一筆錢、誰因為什麼原因取消,以及設計師是否已經做了約定的工作。

打個比方,客廳還沒拆牆,設計師卻已經來量尺寸、討論鞋櫃位置,也交了幾版平面圖。平面圖就是從上往下看房間配置的圖。這時工程雖然沒開始,設計服務可能已經進行,不能直接當成對方什麼都沒做。

反過來說,如果你付款後,對方一直沒有安排約定的丈量,也沒有交付成果,就不能只用「公司規定不退」帶過。要回頭看雙方約定的期限、付款用途,以及沒有履行的原因。

收據寫「訂金」就不能退嗎?先弄清楚這筆錢的用途

不一定。收據寫「訂金」或「定金」,都不能只靠一個字決定退不退;還要一起看合約、付款前的對話,以及這筆錢實際用來做什麼。

法律上的「定金」,通常有確認契約、擔保履行的作用,不只是先付一部分費用。如果確實屬於定金,且因付款方可歸責的原因而不能履行,也就是原因可算在付款方身上,可能無法請求返還;若是收款方可歸責,則可能涉及加倍返還。實際仍要看約定及法律適用,不能把所有裝修訂金都套進同一個答案。

款項可能的性質通常在付什麼談退款時要確認什麼
預付款先支付部分設計費或工程款,之後抵總價。取消後仍要結算已履行部分及依法、依約可請求的款項,不代表一定全退。
丈量或諮詢費支付現場量尺寸、討論需求等服務。服務是否完成、事前是否說明收費,以及是否約定可抵後續費用。
設計階段費用支付格局規劃、圖面或其他約定成果。已完成到哪個階段、交付內容是否符合約定,以及階段費用怎麼算。
具有法律上定金性質的款項確認契約成立或擔保後續履行。誰造成契約無法履行、有沒有其他約定,以及定金規則是否適用。

你可以先把合約中的「付款」「取消」「終止」「退款」找出來。終止就是讓契約往後不再繼續,但已經做過的工作與費用,通常還是得處理。不要只看收據上的兩個字。

是你改變心意,還是設計師沒做到?退款差很多

屋主單純不想做,和設計師沒有履行約定,退款判斷不同。提出取消時,先把原因和時間寫清楚,比只說「還沒開工,我要全退」更能聚焦爭議。

如果是預算不夠,或想換另一位設計師

你可以提出停止合作,但不代表只付已交付圖面的費用就能結束。若契約屬於承攬,也就是約定由對方完成一定工作的契約,屋主在工作完成前終止,可能還要賠償因此造成的損害;可請求的範圍不一定只有已支出的成本。對方仍應說明主張的依據,不能隨口喊一個金額。

如果是設計師拖延,或交付內容不符合約定

先確認合約有沒有交付日期、工作內容,以及你是否已提供對方需要的資料。很多情況需要先催告,也就是正式通知對方在合理期限內履行或改善,再判斷能否解除契約、要求返還款項或賠償。解除是依法或依約讓契約失去效力,其後仍可能需要處理返還與結算,不是傳一句「取消」就一定成立。

設計師說已經有成本,怎麼知道扣款合不合理?

先請對方把扣款拆開,說明工作內容、完成時間、計算方式及依據。退款沒有全台統一的固定比例,也不能一律用訂金的一半結算。

例如對方說已做衣櫃設計,可以請他指出完成了哪些圖、何時提供,以及合約如何計價。如果主張已訂材料,就確認品項、是否經你同意、何時下訂、能否退貨,以及實際會產生哪些損失。

  • 請對方列出已完成的丈量、圖面與會議紀錄,對照原本約定的服務範圍。
  • 請對方說明材料、外包或其他支出的金額,並提供可核對的訂單或相關資料。
  • 若有取消費或違約金,也就是違反約定時要支付的款項,請對方指出合約依據,並說明是否與其他扣款重複。

其實,沒交圖也不一定代表完全没工作;設計準備可能已經進行。但「有做事」和「可以扣完全部款項」是兩回事,仍要看契約、證據與可請求範圍。

真的想取消,怎麼開口比較不容易吵起來?

先整理證據,再用書面提出取消與結算要求。先談清楚「做到哪裡、扣哪些、退多少、何時退」,比來回爭論誰比較有誠意有效。

  1. 保存合約、報價單、匯款證明、收據與完整對話,也留下對方交付的圖面版本。
  2. 寫出付款、丈量、交圖及提出取消的日期,簡單整理成時間順序。
  3. 用電子郵件或通訊軟體說明取消原因,請對方書面列出已完成工作與結算明細,並請求雙方確認暫停新增支出。
  4. 談妥後,把退款金額、付款期限、圖面能否使用,以及其他費用是否已結清,一起留下書面紀錄。

如果是你自己的計畫改變,可以這樣寫:「因裝修計畫調整,我希望與您協議結束合作。請提供目前完成的工作、相關費用與計算依據,並告知可退款金額及預計退款日期。也請確認是否可先暫停新增採購與外包安排,避免費用繼續增加。」

這段適合當協商開場,不一定等於已有效終止或解除契約。如果是設計師違約,或合約要求用特定方式通知,就應把違約事實、要求改善的內容及通知方式另外確認清楚。

設計師堅持不退,屋主還能怎麼辦?

談不攏時,可以先向消費者服務中心諮詢、提出消費爭議申訴,或尋求調解。退款是否成立,仍要看契約和證據,申訴不代表一定能全額拿回。

你可以撥打台灣消費者服務專線1950,詢問所在地的申訴管道與準備資料。若屬消費爭議,可依程序提出申訴,必要時申請消費爭議調解;調解就是由第三方協助雙方談出可接受的處理方式。

若金額大、對方反過來要求賠償,或要求你簽「放棄一切請求」的文件,建議先找律師確認,再決定是否簽名或進入訴訟。單純退款談不攏,也不當然就是詐欺,不要把報警當成保證退款的方法。

下次付訂金前,問清楚哪些事最有用?

付款前最重要的是寫清楚:這筆錢買什麼、何時交付、取消怎麼結算。不要只問「可不可以退」,要問到每個合作階段怎麼處理。

例如,還沒丈量取消怎麼算?丈量完成、但還沒開始畫圖呢?圖面修改到一半,費用又怎麼算?把這些生活中真的可能遇到的情況寫進約定,比口頭一句「到時候都好談」可靠。

如果你準備透過「設計圈」找下一位設計師,可以把付款與取消方式一起列入第一次洽談的問題。先確認合作規則,再討論客廳要什麼風格,通常更安心。

常見問題

沒有簽合約,只有匯款和LINE對話,也能要求退款嗎?
可以提出退款要求,但沒有紙本合約不代表沒有契約。雙方可能已透過對話、報價確認與付款成立契約;請保存完整對話和匯款紀錄,尤其是付款用途、服務內容及退款承諾,不要只留下對自己有利的截圖。
付款還不到七天,可以用七天鑑賞期取消嗎?
不一定,裝修服務不是一律有七天無條件解除權。一般在業者營業場所洽談簽約,通常不能只因未滿七天就要求退費;若屬通訊交易或訪問交易,也就是透過遠距方式締約,或業者未經邀約到住家等場所招攬,還要確認交易方式及是否有法定例外。不能只看是不是用LINE聯絡。
錢匯到設計師個人帳戶,退款要找誰?
先確認與你成立契約、收取款項的是誰,不是只看帳戶姓名。對照合約上的公司或工作室名稱、收據、付款指示及對話;個人帳戶不一定代表只能向個人請求,但若收款人與簽約對象不同,應請對方書面說明關係,必要時交由法律專業協助判斷。
付過部分設計費,能把圖交給下一位設計師繼續用嗎?
不一定,付費不代表自動取得圖面的所有使用權。要看合約是否允許交由他人修改或施工,以及著作權與授權範圍;結束合作時,最好把哪些圖可以留下、能否交給新團隊使用,一起寫清楚。
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關於作者:編輯部 - Alice Chen(Plans設計圈 編輯部)

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