室內設計師創業第一年要賺多少?把固定成本算清楚,才知道能不能撐下去

30 秒重點
如果是一人經營、沒有聘員工的設計工作室,假設每月工作室開銷加上負責人基本生活費約需 6萬~10萬元,一年就要留下 72萬~120萬元,才能維持基本運作。若每收進 100 元,扣掉該案工程、材料與外包費後只剩 25~35 元,換算全年營業額約需 206萬~480萬元。這是示範試算,不是業界平均,也還沒包含開辦投入、額外稅負與獲利目標;實際會因屋況、地區及接案方式不同。
設計師第一年要賺多少,才算真的活得下來?
先看扣掉案件支出後,剩下的錢能不能付工作室帳單和自己的生活費,而不是只看接案總金額。以本文的一人工作室假設來說,每年需要留下約 72萬~120萬元,才有機會維持基本運作。
你可能會想:「裝修一間房子就要不少錢,設計師應該很好賺吧?」其實,屋主支付的工程款,有很大一部分要交給師傅、材料商和設備廠商。就像開餐廳收到一桌餐費,還得先付食材錢,不能把整張帳單都當成老闆賺的錢。
營業額,就是工作室提供服務或工程所產生的收入總額;獲利,才是扣除相關成本與費用後的剩餘。對第一次裝修的屋主來說,懂這個差別,就比較不會把「報價很高」直接等同於「設計師賺很多」。
就算沒接到案子,工作室每個月還要付哪些錢?
一人工作室可以先用每月約 2萬~4萬元的持續性開銷,加上負責人約 4萬~6萬元的生活需求,抓出每月約 6萬~10萬元的生存預算。這是假設沒有員工、沒有昂貴展示空間的精簡經營模式,不適合直接套用到有完整團隊的公司。
固定成本,就是當月沒案子,也大致得繼續付的錢,例如租金、軟體訂閱和記帳費。交通、行銷不一定完全固定,但為了避免漏算,這裡也把每月持續發生的基本支出放進預算。
| 每月要留的錢 | 示範預算區間 | 實際可能用在哪裡 |
|---|---|---|
| 空間與基本營運支出 | 約 1萬~2萬元 | 租用小型辦公空間、網路、水電與基本辦公支出;在家工作與租獨立辦公室會差很多。 |
| 軟體、記帳、交通與基本行銷 | 約 1萬~2萬元 | 畫圖工具、記帳服務、到屋主家丈量與跑工地,以及維持作品曝光。 |
| 負責人的基本生活需求 | 約 4萬~6萬元 | 支付自己的房租、餐費、保險與家庭支出,不代表公司帳上一定列為薪資。 |
| 合計每月生存預算 | 約 6萬~10萬元 | 尚未納入員工、開辦投入、額外稅負與預期獲利。 |
說真的,最容易被漏掉的就是老闆自己的生活費。「我第一年先不領薪水」不代表生活不用錢,只是改從存款拿。本文把這筆錢一起算,是為了看能不能持續經營,不是拿來代替正式會計報表。
屋主付的裝修款,到底有多少能留下來?
要先扣掉「為了完成這個案子才發生的支出」,剩下的錢才能拿來養工作室。這個剩餘占收入的比例,叫做貢獻毛利率;你可以把它想成,每收到 100 元,有多少元能留下來付租金和生活費。
案件支出可能包含材料、師傅工資、外包畫圖和工地清運。像泥作,就是師傅砌磚、粉光等工程;如果工作室承包這些工程,收到工程款後,還得支付相對應的施工費。
只收設計費、讓屋主直接跟施工廠商簽約,和設計連同工程一起承包,兩種帳本差很多。前者收入總額可能較小,後者收入較大,但要付出去的工程成本也更多,不能只比誰一年接了多少萬元。
損益兩平怎麼算?用一人工作室算給你看
損益兩平,就是收入剛好夠支付成本,沒有多賺也沒有虧損。本文另外把負責人生活需求放進去,算的是「生存版門檻」:全年生存預算,除以貢獻毛利率,就是需要達到的全年營業額。
先抓每月 8 萬元,再看每收 100 元能留下多少
從前面的每月 6萬~10萬元區間,選 8 萬元當示範計算值,一年需要 96 萬元。接著假設每收到 100 元,扣除案件直接支出後剩下 30 元,也就是貢獻毛利率 30%。這些都是假設,不是行情保證。
- 先算全年需要留下的錢:每月 8 萬元 × 12 個月=96 萬元。
- 再換算需要的營業額:96 萬元 ÷ 30%=320 萬元。
- 最後看每月平均門檻:320 萬元 ÷ 12 個月,約為 26.7 萬元;但實際收入不會每月平均進來。
所以,這間工作室一年做到 320 萬元營業額,不代表老闆賺了 320 萬元。在這個假設裡,案件直接支出就占了 224 萬元,剩下的 96 萬元才用來支付工作室開銷與基本生活需求。
| 假設每收 100 元能留下多少 | 全年需留下 96 萬元時,需要的營業額 | 怎麼理解 |
|---|---|---|
| 留下 25 元 | 384 萬元 | 案件直接支出占比較高,需要較多收入才能支撐同一份預算。 |
| 留下 30 元 | 320 萬元 | 這是本文使用的示範計算值。 |
| 留下 35 元 | 約 274 萬元 | 每筆收入能留下較多錢,所需營業額就較低。 |
如果把全年生存預算改成 72萬~120萬元,並搭配 25%~35% 的假設貢獻毛利率,所需年營業額大約落在 206萬~480萬元。這個區間是不同假設組合算出來的,不代表任何地區、任何屋況的案子都能做到。
全年算起來有賺,為什麼中途還是可能沒錢?
因為有收入,不代表錢已經收到。現金流,就是錢什麼時候進帳、什麼時候要付出去;屋主尾款還沒付,材料商和師傅卻可能已經需要結款。
打個比方,工作室已經完成一部分工程,但合約約定的下一期款還沒到,這段期間就得先拿自己的錢墊材料、工資和租金。即使最後整案有賺,中間仍可能卡住。
準備金要分成生活營運與工程墊款兩筆看
若用每月 6萬~10萬元的生存預算,先試算 3~6 個月沒有足夠收入的情境,生活與營運緩衝約需 18萬~60萬元。這只是壓力測試,不是保證夠用;工程墊款還要依各案付款時間另外計算。
- 先把電腦、辦公設備與租屋押金等開辦現金需求列出來,不要全部混進每月支出。
- 再按月份排出屋主預計付款,以及材料商、師傅預計收款的時間,找出最缺錢的那一個月。
- 最後模擬案件延後或款項晚到時,工作室還能不能支付必要費用,而不是只看全年總收入。
第一次裝修的屋主,怎麼用這些數字挑設計師?
屋主不必查設計師的私人帳本,但可以確認報價範圍、付款節點和施工責任是否清楚。新成立的工作室不一定不可靠,報價便宜也不一定有問題;重點是對方能不能把錢怎麼收、事情怎麼做講明白。
像客廳改造加上鞋櫃、衣櫃,同樣看起來都是「做收納」,現場尺寸、板材、拆除與插座調整卻可能完全不同。實際報價會因屋況與地區不同,先確認包含哪些工作,才有辦法公平比較。
- 請對方說清楚設計費與工程費各包含什麼,以及哪些費用可能另外收。
- 確認每一期款對應的工作進度,避免只寫付款日期,卻沒有能核對的交付內容。
- 問清楚追加工程如何報價與確認,避免做完才知道又多一筆費用。
- 確認簽約對象、工地聯絡人及後續維修窗口,不要只憑聊天時的印象決定。
其實,懂成本不是要幫設計師接受任何報價,而是讓你知道該問什麼。比起只問「能不能再便宜」,問「這個費用包含哪些工作、做到哪裡付款」,更能保護自己的裝修預算。
常見問題
- 設計師收到簽約訂金,就算當月賺到了嗎?
- 不一定,收到訂金不等於已經獲利。訂金可能對應尚未完成的服務或工程,後面還有履約成本要付;收入如何認列,也就是何時列入帳上收入,應依契約與適用會計、稅務規定處理。
- 第一年買電腦和付押金,要一次算成虧損嗎?
- 不能把所有現金支出都直接當成當期虧損。電腦等設備可能需要分年攤列費用,押金通常也不是付出去就成為費用;但兩者都會占用現金,所以創業資金試算不能漏掉,帳務處理可請記帳人員確認。
- 如果設計師只收設計費,也能用同一套公式嗎?
- 可以,但要重新計算自己的案件支出,不能照搬本文的 25%~35%。只做設計仍可能需要外包畫圖、丈量或模型製作,也要考慮每案花多少時間,避免看起來每案都有剩,全年卻做不了足夠案量。
- 工作室請第一位員工後,直接把薪水加進去就好嗎?
- 不夠,還要計入雇主依法負擔的保險、退休金提繳,以及設備、軟體和管理成本。增加人手也不代表當月就能增加同等收入,應把招募、熟悉工作與案量不足的期間一起放進現金預算。

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關於作者:編輯部 - Alice Chen(Plans設計圈 編輯部)
Plans設計圈 編輯部編輯,專注居家風格與軟裝搭配。
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