裝修完工別只拿鑰匙：圖面、保固與工程紀錄交接清單｜Plans設計圈

一、完工交接要拿哪些資料？先用這張表逐項核對

你要拿到的不是一大包文件，而是一套日後能維修、保養、查找施工位置的房屋資料。先用下表核對，再依你家實際施作項目增減；沒有施作的工程，不必為了湊清單要求不存在的紀錄。

二、圖面要拿完工版本，不是只有漂亮的設計圖

最值得確認的是：圖上畫的位置，跟你家最後做出來的是否一致。施工中常會調整插座、排水或櫃體尺寸，如果交付的仍是開工前版本，未來維修很容易找錯地方。

哪些圖面對日後維修最有用？

• 平面配置與尺寸：看得出隔間、門片、固定櫃體及主要設備的實際位置。
• 電氣配置與配電盤迴路表：插座、開關、專用迴路及斷路器標示能互相對照。
• 給排水與相關管線配置：標出主要路徑、閥件、排水及維修位置；隱蔽處最好搭配照片。
• 天花板與檢修口配置：日後能找到冷氣、閥件、接線或其他需維護的設備。
• 櫃體與設備安裝圖：保留重要尺寸、五金型號及拆修方式，方便更換零件。

檔案格式怎麼拿，才不會收到卻打不開？

至少要拿到可以直接閱讀、放大與列印的圖面檔案，並標示案名、日期與版本。若你希望保留可編輯的原始圖檔，應事先約定格式及使用範圍，不要把原始檔交付視為理所當然。手機上的低解析截圖，不適合當作唯一的圖面備份。

三、保固要寫清楚誰負責，設備資料則要對得上型號

「有問題再找我」不夠，保固最好留下可保存的書面文件。你真正需要知道的是：哪個項目保多久、從哪一天開始算、什麼情況涵蓋，以及報修後由誰接手。

工程保固與設備保固，要分開確認

裝修公司的施工保固，不一定等於設備原廠保固。例如冷氣主機故障與排水管施工造成的漏水，可能涉及不同責任。交接時請承攬方說明判斷與聯繫流程，避免出問題時，屋主只能自己在廠商之間來回問。

• 保固工程名稱、涵蓋範圍、起算日及到期日。
• 耗材、使用不當或其他排除事項的具體說明。
• 報修窗口、聯絡方式、受理時段與後續處理流程。
• 設備品牌、完整型號、序號，以及保固所需的購買或安裝憑證。
• 是否需要完成原廠保固登錄，以及目前是否已登錄。

設備不只收說明書，也要請對方示範一次

完工現場就請對方示範操作，通常比入住後翻說明書有效。像是全熱交換器如何換濾網、淨水器怎麼關水、智慧開關如何重新配對，都值得實際做一次；需要錄影留存時，可先取得對方同意。

• 確認濾網、濾芯與其他耗材的規格及建議保養方式。
• 確認設備異常時如何停止使用，以及相關總開關或閥件位置。
• 收齊遙控器、鑰匙、備用五金與隨機配件。
• 智慧設備移交管理權限，更新密碼，並移除不再需要的施工人員存取權限。
• 保留油漆品牌與色號、地板與磁磚型號；若有餘料，標示使用空間後一起點交。

四、隱蔽工程紀錄要在封板前留下，完工後很難補

最容易漏拿、也最難重建的，是藏在牆內、地板下與天花板裡的施工紀錄。這類資料不能等完工才開始要求，應在施工前就約定拍攝項目與保存方式。

照片要能定位，不是只拍一條管線

有全景、近照與位置標示，照片才真正有用。例如先拍出浴室門口與整面牆，再拍管線細節，並標註空間、方向與日期。只有一張水管特寫，幾年後往往連屋主自己都不知道是哪裡。

• 水電管線封牆、封板或覆蓋前的路徑與接點照片。
• 浴室等施作區域的防水範圍、轉角及管根處理紀錄。
• 實際有執行的試水、給水測試、排水測試或電氣檢查紀錄。
• 冷氣配管、排水路徑與檢修位置的紀錄。
• 現場變更的確認內容，以及問題改善前後的對照照片。

五、驗收、追加減與結算也要交接，別散落在聊天紀錄裡

交屋時還沒完成的事，要留成一份可以追蹤的清單。口頭說「下週來修」很容易失焦，最好把位置、問題、改善方式、負責人及預定日期寫清楚，複驗後再更新結果。

工程缺失與資料缺漏，分開列更清楚

櫃門需要調整，是施工改善；竣工圖尚未更新，是資料補交。兩者都要追蹤，但不要混在一句「尚待處理」裡。驗收文件也應如實記錄完成範圍，避免明明還有缺失，卻簽成全部完成且無異議。

結算看的是確認過的工項，不只是最後總額

請對方把原合約、追加減項目、已付款項及未付款項整理成結算明細。尤其施工中透過訊息確認的變更，應匯整成可辨識內容與金額的紀錄，避免入住後才爭論某項工程到底有沒有包含。

六、交屋當天照這個順序做，收到的資料才真的能用

最省事的方式，是交屋前先收到一版資料，當天再帶著清單核對。不要等驗收結束、準備離開時，才第一次打開資料夾。

1. 交屋前索取資料目錄：確認各項文件是否備妥，缺漏項目先通知。
2. 現場抽查圖面與設備：對照插座、配電盤標示、閥件、檢修口及設備型號。
3. 實際開啟電子檔：確認檔案完整、文字清楚，不需要依賴對方帳號才能閱讀。
4. 完成操作示範與物品點交：包含設備權限、遙控器、鑰匙、配件與餘料。
5. 列出待改善與待補交項目：逐項註明負責人、期限及確認方式。
6. 保存雙方確認的交接清單：檔案下載到自己的儲存空間，再保留另一份備份。

資料夾可以分成「合約結算、竣工圖、工程紀錄、驗收改善、保固設備」五類。檔名加上日期、空間與項目，例如「交屋日期＿廚房＿淨水器型號與保固」，比保留一串自動產生的照片編號好找得多。

七、還沒開始裝修？把交接需求提前放進合約

完工資料要拿得完整，關鍵其實在開工前。先約定要交哪些圖、哪些施工階段要拍照、設備由誰登錄保固，以及何時完成交付，才能讓施工與整理資料同步進行。

找設計團隊時，也可以直接問：「你們完工會提供哪些資料？能不能看去識別化的交接目錄範例？」透過「Plans設計圈」洽詢設計團隊時，不妨把這份清單一起帶進討論，將入住後的維護需求也納入規劃。