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裝修合約哪些附件不能少?簽約前,把圖面、報價和追加規則一起對好

編輯部 - Sarah Lin編輯部 - Sarah Lin約 9 分鐘閱讀
裝修合約哪些附件不能少?簽約前,把圖面、報價和追加規則一起對好

30 秒重點

裝修合約哪些附件不能少?實務上,至少要把施工圖、詳細報價、材料設備規格、工期與付款表、追加減規則,以及驗收與保固約定寫清楚。這些不一定要分成六份文件,但不能只留在口頭承諾裡。簽約時,記得把附件名稱、日期、版本列進合約,雙方確認並各留一份,才知道約定的是哪個版本。

裝修合約要附哪些文件,才不容易漏東漏西?

裝修合約最需要的是六類內容:做成什麼樣子、包含哪些工程、用什麼材料、何時完成與付款、變更怎麼算,以及完工怎麼檢查。部分內容可以直接寫在合約正文,不必為了湊齊附件而重複製作文件。

你可以先這樣想:合約寫「客廳裝修一式」,有點像訂餐只寫「一桌菜」。到底有沒有鞋櫃、電視牆做到多高、插座有幾個,都還不知道。附件就是把這些細節攤開來講清楚。

要確認的文件或內容至少要寫清楚什麼太模糊時,容易發生什麼事
施工圖要能對應實際工程。標出施作位置、尺寸,以及需要施工的櫃體、水電與其他細節。鞋櫃做出來太淺,或插座被家具擋住。
詳細報價要交代工程範圍。列出工項、數量、單位、單價、小計,以及包含與排除的內容。原本以為包含清運,完工才被另外收費。
材料設備表要辨識得出產品。記錄品牌、系列或型號、尺寸、顏色,以及適用的厚度或等級。只寫「高級五金」,卻不知道實際裝哪一款。
工期與付款表要對得起進度。寫明起訖條件、階段成果、付款條件及延誤處理方式。工程還沒做到約定階段,就被要求付下一筆。
追加減規則要先約定確認程序。寫明新增或取消工程時,如何確認價差、工期與授權人員。現場說了一句「好」,後來才知道要加錢。
驗收與保固約定要能實際執行。列出檢查方式、缺失改善期限、複驗安排,以及保固範圍與起算日。發現櫃門歪斜,卻不知道誰負責、何時處理。

有漂亮的設計圖就夠了嗎?施工圖要看到什麼程度?

只有漂亮的模擬圖不夠,施工圖還要交代位置、尺寸與做法。施工圖就是讓師傅知道怎麼做、也讓屋主能核對成果的圖,所需內容會依工程範圍不同。

例如你要做玄關鞋櫃,模擬圖可以看出顏色和外觀,但不一定看得出層板間距。家裡有人穿長靴,卻全做成矮層板,櫃子再漂亮也不好用。這些需求最好在開工前變成尺寸,而不是只說「收納要多一點」。

先照著你每天的生活,把圖走一遍

不用一開始就學會看所有線條。請設計師從進門開始,帶你看鞋子放哪裡、沙發擺哪裡、手機在哪裡充電,再核對這些位置有沒有畫進去。

  • 平面配置圖要看得出家具與隔間的位置,並確認走道、房門和櫃門能正常使用。
  • 櫃體圖要標明尺寸與內部分隔,像衣櫃的吊衣區、抽屜和層板,不要只看外觀。
  • 有調整插座、燈具或給排水時,要有對應的配置圖,清楚標出位置及必要尺寸。
  • 有天花板、地坪或其他細部施工時,要依工程需要補足圖面,不能所有細節都寫成「現場決定」。

報價單和材料表,怎麼看才知道有沒有漏算?

報價單要讓你看得出「付錢做哪些事」,材料表則要讓你辨識「實際用哪個產品」。兩份可以合併,但項目要能對上圖面,也要寫明哪些費用不包含。

說真的,第一次裝修很難判斷每個單價合不合理。但你可以先問:「這一筆對應圖上的哪裡?做到什麼程度?」例如浴室翻修,拆除、防水、貼磚和衛浴安裝是不是都包含,不能只靠「浴室整修」四個字猜。

看到「一式」,就請對方把範圍說完整

「一式」代表整包計價,不一定有問題,重點是整包包含什麼。像工地保護,就是用板材等材料保護電梯、走道或既有地板,應交代保護區域、維護及拆除是否包含,不能只留一個總數。

  • 確認拆除後的廢棄物清運、完工清潔與公共區域保護是否包含,並分清楚清運和清潔不是同一件事。
  • 確認總價是否含稅,以及管理室收取的裝修相關費用、必要的申請費用由誰負擔。
  • 材料不要只寫「同級品」或「進口品牌」,應補上可辨識的規格;需要替換時,也要約定先經屋主確認。
  • 屋主自己買的冷氣、燈具或洗碗機,要寫明誰提供尺寸、誰安裝,以及是否另有配管、配線或搬運費。

如果兩家報價差很多,先比範圍,不要只比總價。屋況與地區都會影響價格,舊屋拆開後也可能發現原本看不到的問題。對還不能確定的工程,應標註估算依據與後續計價方式,而不是先當成一定包含。

工期和付款怎麼寫,才不會一直等、一直付?

工期要寫明從什麼條件成立後開始算,付款則要對應可確認的工作成果。只寫「工期三個月」或「依進度付款」,仍可能讓雙方對日期和進度有不同理解。

例如開工是從簽約日算,還是從圖面確認、場地交付及必要許可完成後算?天數是包含假日的日曆天,還是依約定施工的工作天?這些先講好,你才比較能安排租屋、搬家和家具進場。

  • 工程進度表要列出主要階段與預計完成時間,讓你看得出先拆除、再處理管線等施工順序。
  • 每期付款要寫明對應成果及確認方式,不要只用難以核對的「完成五成」帶過。
  • 遇到屋主變更、材料延遲或其他影響工期的情況,要約定通知方式、展延確認程序,以及可歸責於施工方的延誤如何處理。
  • 尾款的付款條件要和驗收、缺失改善及文件交付一起談清楚,避免全部付完才開始討論收尾。

臨時想多做插座,怎麼避免追加費用吵不完?

追加減工程,也就是原約定以外新增或取消的施工,最好先確認價差與工期,再同意施作。合約應附上確認流程或表單格式,不要等到有爭議才談規則。

打個比方,你在現場覺得餐桌旁多一個插座比較方便。若牆面還沒做好,和油漆都完成後再修改,涉及的工作可能不同。所以「只多一個插座」不代表只計算插座本身。

  1. 先把變更的位置、數量與原因寫下來,必要時附上照片或修改後的圖。
  2. 請對方列出新增費用、取消項目的扣款,以及是否影響完工日期。
  3. 由合約約定有權確認的人留下明確同意紀錄,再安排施工;確認後的文件也要納入合約紀錄。

驗收和保固,要寫到多細才有用?

驗收要寫清楚怎麼檢查、缺失何時修好,以及修好後如何再次確認;保固則要交代負責對象、範圍、期間與通知方式。只寫「完工驗收」或「保固一年」,還不足以說清楚後續怎麼處理。

驗收就是完工後逐項確認成果是否符合約定。你可以從每天會用到的地方開始:櫃門能否順利開關、水龍頭下方有沒有滲水、燈具和插座是否正常。涉及電路安全或防水等專業項目,則應約定適合的檢查方式,必要時找專業人員協助。

  • 驗收表應能記錄位置、問題、照片與改善期限,並約定複驗,也就是修好後再次檢查的安排。
  • 保固要分清楚施工責任與設備原廠保固,並寫明各自期間、起算日和聯絡窗口。
  • 交屋時要確認設備保證書、操作說明及約定交付的圖面是否齊全;管線封起來前的照片,也可事先約定提供。
  • 若保固排除人為損壞等情況,要寫得具體,避免用籠統文字把所有問題都推成使用不當。

附件都拿到了,簽名前還要做哪一步?

簽名前,把附件列成清單、確認版本,並讓雙方留下相同內容的完整文件。附件不是收進資料夾就算完成,還要確認它們確實是雙方同意納入合約的內容。

最常見的混亂不是沒有圖,而是你手機裡一版、設計師電腦裡一版,現場又拿另一版。建議每份文件標上名稱、日期、版本及頁數,並依約定方式簽名、用印或留下可辨識的電子確認紀錄。

  1. 請對方在合約中列出附件清單,並確認附件是否構成合約的一部分。
  2. 把圖面、報價和材料表互相核對;如果同一座衣櫃的尺寸或材料不一致,先修正再簽。
  3. 約定文件內容互相衝突時的處理方式,並確認後續改版如何取代舊版。
  4. 雙方各保留完整合約與附件,電子檔也下載備份,不要只靠可能失效的雲端連結。

其實,你不用一夜之間變成裝修專家。只要能說清楚「做哪些、用什麼、何時付錢、變更怎麼辦、完工怎麼確認」,就已經抓到簽約前最重要的方向。在「設計圈」尋找合作對象時,也可以帶著這份清單聊,看看對方能不能把你不懂的地方講明白。

常見問題

用通訊軟體確認圖面,就可以不用簽附件嗎?
不建議只用零散聊天取代正式附件。電子訊息可能成為約定的證據,但仍要看內容、身分與確認過程。至少應附上完整檔案、版本和確認範圍,清楚說明是否同意納入合約,不要只回一個貼圖。
每一頁附件都一定要簽名或蓋章嗎?
不能一概說所有附件都依法必須逐頁簽章。實務上,逐頁確認或採取其他可辨識整份文件的方式,有助於降低抽換、漏頁與版本爭議;重點是能確認雙方同意的是哪一份完整內容。
已經簽約才發現沒有附件,現在還能補嗎?
可以和對方協議補充,但不要自己單方面補上就當作生效。把缺少的圖面、規格或流程整理成補充約定,由雙方確認與原合約的關係;若工程尚未做到該部分,也應協議確認前是否先暫停相關施作。
對方說圖面是公司機密,不給我留完整檔案,合理嗎?
用來確認施工與驗收的定案圖面,應在簽約前談好屋主可取得及保存的範圍。可閱讀的定案圖檔,和能繼續編輯的原始設計檔是不同事情,原始檔不一定包含在委託內容裡;但若連合約依據都不能留存,就應先釐清再決定是否簽約。
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關於作者:編輯部 - Sarah Lin(Plans設計圈 編輯部)

Plans設計圈 編輯部編輯,專注住宅裝修預算與流程解析。

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