裝修工程發票要在什麼時候開？從訂金到尾款，簽約前先問清楚

裝修工程發票要在什麼時候開？一定要等完工嗎？

不用等完工。裝修工程如果屬於包作業，也就是業者承攬一項工程、依約完成施工，統一發票的開立時點通常以工程合約所載的各期應收價款時間為準。不是師傅想什麼時候開，就什麼時候開。

打個比方，合約約定簽約收一筆、施工到某個階段收一筆、驗收後再收尾款，就應按各期應收款的時間處理發票。業者如果提前收到預收工程款，也應在收款時開立，不能只說「全部做完再一起給」。

訂金、施工款、尾款，分別怎麼拿發票？

先看每筆錢的性質，再對照合約的應收時間。如果訂金是日後會抵扣工程總價的預收工程款，業者收到時就應開發票；施工款與尾款，則依約定的各期應收價款時間處理。

至於只是暫時保管、之後會原額退還的保證金，就不能直接當成工程訂金看待。重點是這筆錢實際拿來做什麼，不是單據上叫什麼名字。遇到這類安排，請業者先說明清楚。

簽約前，要把發票哪些事寫清楚？

至少先確認四件事：報價是否含稅、誰開發票、每期什麼時候應付款，以及發票怎麼交付。這些寫進合約，比施工後才追問「發票呢？」省事得多。

• 把含稅總價寫清楚。不要只看報價單最後一個數字，也要確認是否已包含營業稅。
• 把各期付款條件寫清楚。例如「水電配管完成並經屋主確認後，於約定期限內付款」，不要只寫「施工中付款」。
• 確認簽約業者、收款對象與發票開立人的關係。若名稱不同，請對方說明並留下書面紀錄。
• 寫清楚發票是紙本還是電子發票，以及會寄到哪個地址或電子信箱，免得開了卻找不到。

這裡說的水電配管，就是把電線用的管路、給水與排水管等依設計安裝到位。第一次裝修不用急著記住所有工程名稱，但每一期付款對應到什麼成果，你一定要看得懂。

業者說「要發票就加 5%」，這樣可以嗎？

先看原報價是含稅還是未稅，但依法應開發票的業者，不能把「不開發票」當成省稅方案。一般適用 5% 營業稅的業者，應把稅額與含稅應付金額說清楚，不是等你付錢時才突然加價。

營業稅，就是業者銷售商品或提供服務時，依規定處理的稅。你可以直接問：「這份報價是含稅總價嗎？如果不是，含稅後我要付多少？」先拿到明確答案，再決定要不要簽約。

師傅說只能給收據，代表有問題嗎？

不一定。經稅捐機關核准免用統一發票的小規模營業人，可以提供收據；但依法應使用統一發票的業者，不能隨便拿收據代替。先確認對方的稅籍身分，而不是只聽一句「我們都不開」。

統一發票是依稅務規定開立的交易憑證；收據則是記錄交易或收款的單據，兩者不是同一種東西。你可以請業者提供商號名稱與統一編號，透過財政部的營業人統一編號查詢確認，必要時再向國稅局詢問。

如果是合法免用統一發票的業者，拿收據時也要檢查日期、業者名稱、統一編號、工程內容與金額是否清楚。銀行轉帳紀錄則另外保存，讓你日後能對上「這筆錢付給誰、付的是哪一段工程」。

已經付款卻沒拿到發票，現在怎麼辦？

先用文字向業者確認發票是否已開、對應哪一期款項，以及何時交付。如果依法應開卻遲遲不開，保留合約與付款證明，向所在地國稅局詢問處理方式。

1. 先整理合約、報價單、追加工程單與匯款紀錄，確認是哪一期款项缺發票。
2. 傳訊息清楚詢問：「我在某月某日支付的這期工程款，請確認發票是否已開立，並提供發票或電子發票資訊。」
3. 收到發票後，核對日期、金額、開立業者與工程內容，避免把另一筆款項的發票當成這一期。
4. 若對方明確拒開或持續拖延，帶著資料向國稅局反映；若還涉及額外加價或付款爭議，也可向地方政府消費者服務中心諮詢。

你可以把每期付款做成一個小資料夾：報價或合約、付款證明、發票放一起。像整理買家電的保固資料一樣，日後要查工程款、處理爭議，都不用翻遍聊天紀錄。

準備開始裝修，最簡單的做法是什麼？

在簽約前，把「含稅總價、分期付款、發票開立」一起問清楚；每次付款後，再把對應的單據收好。不要等到搬進新家，才回頭追整包工程的發票。

如果你還在找設計師，可以透過「設計圈」整理裝修需求，洽談時就把付款與發票問題一起提出來。客廳怎麼配置、鞋櫃做多大很重要，錢怎麼付、單據怎麼拿，也值得在動工前談清楚。