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租來的老屋翻新要怎麼簽同意書?先談好施工、費用和退租怎麼還

編輯部 - Shawn Ding編輯部 - Shawn Ding約 9 分鐘閱讀
租來的老屋翻新要怎麼簽同意書?先談好施工、費用和退租怎麼還

30 秒重點

租來的老屋翻新,最好在付訂金、拆除前,和房東簽好書面裝修同意書,並列為租約附件。至少寫清楚房屋地址、施工項目、費用分攤、施工責任,以及退租要保留還是拆掉;圖面、報價單和施工前照片也要一起確認。若房東不是所有權人,還要確認授權。房東簽名不等於所有工程都能直接做,涉及室內裝修許可、大樓規定或公共管線時,仍要另外確認。

租來的老屋翻新,同意書到底要寫什麼?

裝修同意書最重要的,不是寫得像法律文件,而是讓房東和租客對「改哪裡、誰付錢、搬走怎麼辦」有同一個答案。建議把它列為租約附件,並寫清楚這次約定和原租約有衝突時,哪些事項改依同意書處理。

打個比方,房東答應你把廚房整理一下,你想的是換廚具、改插座,房東想的可能只是清潔和刷漆。只寫「同意翻新」,兩邊其實沒有談到同一件事。

  • 寫明誰同意誰施工,包含出租人、承租人姓名,以及房屋完整地址、樓層和實際施工區域。
  • 寫明可以做哪些工程,最好附上有日期、版本的圖面與施工清單,不能只寫「全室整理」。
  • 寫明誰負擔費用,以及追加工程要由誰確認,避免完工後才拿帳單給對方。
  • 寫明施工時間、現場聯絡人,以及造成房屋或鄰居損害時的處理方式。
  • 寫明退租時哪些設備留下、哪些拆走,以及恢復原狀要做到什麼程度。
  • 寫明提前終止租約時,未使用完的裝修投入是否補償,以及適用條件。

誰簽名才算數?跟你收租的人就可以嗎?

應由租約上的出租人、承租人簽署,並確認出租人有權同意這次改裝。出租人不一定就是屋主;遇到代理人、二房東或共有房屋,更要先查清楚授權範圍。

代理人,就是受別人委託處理事情的人。有權代收租金,不代表也有權答應拆牆、改浴室。可以請對方提供書面授權,必要時再取得所有權人的書面同意。

如果房屋有多位所有權人,也不要只憑其中一人說「家人都知道」。不同改裝內容,需要的同意方式可能不同;涉及大幅變更時,應先確認共有人同意或授權是否足夠。

油漆、換廚具、拆牆,同意書可以寫得一樣嗎?

不能都只寫「同意裝修」。工程越難拆回、越可能影響漏水或建築安全,施工內容就要寫得越具體;房東同意也不能取代依法需要的申請或專業確認。

想做的改動同意書要說清楚什麼開工前還要確認什麼
重新油漆、貼壁紙寫明施作房間、顏色範圍,以及退租是否要改回指定顏色。確認牆面有沒有漏水、發霉;不能只把問題蓋住。
換廚具、做固定衣櫃寫明尺寸、固定位置、原設備如何處理,以及新設備退租時留不留下。確認牆面鑽孔、給排水接管與用電需求,是否超出原本同意範圍。
更新電線、水管寫明更換區域、管線路徑、測試方式,以及誰保管施工紀錄。水電重拉,就是重新配置電線或水管。要請合適的專業人員評估,涉及公共管線時另行確認。
浴室打除、重做防水寫明打除範圍、防水施作區域、測試與漏水處理方式。確認樓下現況、排水位置及施工限制,避免完工後才發現影響鄰居。
拆牆、移動隔間寫明哪一面牆、改動尺寸與核准圖面,不能只寫「調整格局」。先確認是否影響結構,以及是否涉及室內裝修審查許可;不能只靠敲牆聲判斷能不能拆。

裝修費誰出?可以直接從房租扣嗎?

裝修費可以協議由房東、租客負擔,或分攤支付,但不要自行認定「我幫房子加值,就能少繳房租」。如果談好用裝修費抵租金,要把可抵金額、抵扣月份和付款方式寫清楚。

先把「房子壞了要修」和「想住得更舒服」分開談。原本就漏水,和你想把浴缸換成淋浴間,是不同的事。必要修繕的責任,要看問題原因、租約和適用規定,不能全部當成租客自願裝修。

  • 如果房東出錢,寫清楚由誰找廠商、誰簽工程契約,以及房東直接付款還是租客先代墊。
  • 如果雙方分攤,逐項列出負擔方式,並約定追加費用要事前書面確認。
  • 如果用裝修費抵租金,寫清楚核定總額、每期抵扣額度,以及哪些單據能作為請款依據。
  • 如果租約提早結束,寫清楚尚未抵完的款項如何結算,不要只留一句「之後再談」。

說真的,租客最容易漏談的是「裝潢還很新,就得搬走」。可以事先約定:若因可歸責於房東的原因提前終止,哪些經核准的裝修費納入補償、採什麼公式、何時支付。這不代表沒寫就一定沒有其他權利,而是先寫清楚,爭議通常比較少。

退租要恢復原狀,怎麼寫才不會各說各話?

最穩妥的寫法,是逐項約定「保留、拆除、修補到什麼程度」,再用施工前照片當對照。不要只寫「退租恢復原狀」,也不要以為房東同意施工,就表示同意你把所有改裝留下來。

例如,你花錢做了一整排固定衣櫃,搬家時帶不走。房東可能喜歡,也可能覺得擋住客廳採光。這件事最好在下訂前談,不是退租點交時才問;點交,就是雙方一起確認房屋與設備,再完成交還。

比「恢復原狀」更清楚的寫法

  • 客廳牆面可改為雙方確認的米白色,退租時不須改回施工前顏色;若有超出正常使用的破損,再依約處理。
  • 玄關固定鞋櫃於退租時留置屋內,出租人不要求拆除,是否另付補償及後續歸屬由雙方寫明。
  • 承租人自行加裝的活動層架應搬離,固定孔洞應補平,補漆範圍依附件標示辦理。
  • 原有廚具拆除後,由雙方約定保管或清運方式,不得未經確認就丟棄出租人的設備。

施工前照片要拍到整個空間,也要拍細節。像是原本就翹起的地板、牆角水痕、浴室磁磚裂縫,都值得記錄。照片和設備清單一起讓雙方確認,比退租時憑印象可靠。

可以直接照著寫嗎?這份同意書架構先拿去談

可以先用下面的架構整理共識,再依實際工程填寫。這是討論底稿,不是所有租屋情況都適用的完整契約;涉及結構、大額投入或權限不明時,建議請律師檢視法律條款,工程內容則交由合適的專業人員確認。

先把房屋、工程和附件填完整

文件名稱:租賃房屋裝修同意書。出租人:__;承租人:__;租賃地址及施工區域:__;原租約簽訂日期與租期:__。出租人同意承租人依附件一施工清單、附件二圖面及附件三施工前照片施作,附件日期與版本為__。未列入的拆除、鑽孔、管線變更或追加工程,應經雙方另行書面確認。

把付款、施工和損害處理寫進去

工程契約由__與廠商簽訂;經雙方確認的工程費及分攤方式為__;付款、代墊或抵租方式為__。預定施工期間為__,施工時段為__,聯絡人為__。依法所需申請及社區施工手續由__負責辦理,相關費用由__負擔;須取得的核准或許可完成後,始進行相應工程。

施工造成損害時,雙方應先通知、保留照片與其他紀錄,並採取必要措施避免損害擴大。修復及費用依可歸責原因、工程契約與法律規定處理;租客與房東之間的分工,不當然限制鄰居或其他人的依法請求權。

最後補上退租、提前終止和簽名

退租時保留的設備為__,其歸屬及補償方式為__;應拆除的設備為__;牆面、地板及管線的修補標準為__。提前終止租約時,裝修費、未抵完租金及拆除費依__方式結算,並區分不同終止原因。

本同意書及經雙方確認的附件列為原租約附件;就__事項與原租約約定不一致時,以本同意書為準,其餘仍依原租約。出租人簽名:__;承租人簽名:__;簽署日期:__。代理簽署者另附授權文件,雙方各留存完整一份。

簽好之後,就可以直接請師傅進場嗎?

先確認約定版本、必要申請和現場狀況都到位,再讓師傅進場。建議順序是「確認租約與權限、勘查屋況、談定工程、簽署文件、辦妥必要程序、施工」,不要拆完才補同意書。

  1. 先看原租約有沒有禁止改裝或要求恢復原狀,並確認出租人的同意權限。
  2. 請專業人員看現場,把漏水、用電和管線問題找出來,再整理施工清單。
  3. 拿同一版圖面和清單與房東談妥,簽署同意書並確認施工前照片。
  4. 完成依法需要的程序及社區施工手續,再依約安排開工。
  5. 施工中有變更就先停止該項施作,取得追加書面確認;完工後一起檢查,保存照片、測試紀錄及保固資料。

租來的老屋可以整理得很舒服,重點是別讓期待跑在約定前面。先把房东能接受的範圍、你願意投入的預算和退租安排談好,再透過「設計圈」找合適的設計師討論,才比較不會做到一半被迫停工。

常見問題

房東在通訊軟體回「可以」,這樣算同意嗎?
對話可能成為同意的證據,但一句「可以」通常不足以說清楚完整工程範圍。要看前後文、對方身分和確認內容;建議保留完整對話與附件,並把施工、費用和退租安排整理成雙方確認的文件。
裝修同意書一定要公證才有效嗎?
一般不會只因為沒有公證,就讓裝修同意書當然無效。公證是由公證人依法辦理的證明程序,不等於替工程取得許可;若投入較大、租期較長或有複雜補償安排,可以先詢問律師或公證人是否有辦理需要。
工程已經做到一半,才想到沒簽同意書怎麼辦?
先暫停尚未獲得確認的改動,盡快和房東補談並書面記錄。列出已完成、施工中和還沒做的項目,分別確認是否保留、如何修復及費用責任;不要倒填簽署日期,也不要以為補簽就一定能消除先前的爭議。
老屋突然漏水,可以先修再請房東付錢嗎?
不一定,要看修繕責任、急迫程度、通知過程與實際支出。先通知房東並保存漏水照片、對話和單據;若有立即危險,先避開危險並請專業人員做必要處置。不要把整間浴室升級的費用都當成緊急修繕,也不要未確認依據就直接扣租金。
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關於作者:編輯部 - Shawn Ding(Plans設計圈 編輯部)

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