怎麼查室內設計公司是否合法登記？簽約前先核對這 3 件事

怎麼查室內設計公司是否合法登記？先跟對方要什麼？

先跟設計公司要「登記全名」和「統一編號」，再查官方資料。統一編號就是辨識事業身分的八位數號碼，比用品牌名稱搜尋更不容易找錯人。

你在社群上看到的「某某空間設計」，可能只是招牌名稱，真正簽約的卻是另一個公司或商號。商號是另一種營業組織形式，常見名稱包括工作室、工程行，但不能只看名字就判斷是否合法。

• 請對方提供報價與簽約使用的登記全名、統一編號，以及聯絡地址。
• 如果設計與施工由不同業者負責，請對方分別提供兩邊的資料，不要只查接洽你的設計師。
• 如果對方表示具有室內裝修業資格，可以再索取室內裝修業登記證資料，方便交叉核對。

你可以直接這樣問：「我想在簽約前核對一下資料，可以給我簽約公司的全名、統編，以及實際施工業者的資料嗎？」這是正常的交易確認，不是在找麻煩。

到經濟部查登記，要看哪些地方才有用？

到經濟部「商工登記公示資料查詢服務」，用統一編號查詢，重點看名稱、登記狀態、負責人與地址。查到一筆資料還不夠，要確認那筆資料就是準備跟你簽約的業者。

1. 搜尋「經濟部 商工登記公示資料查詢服務」，確認進入政府官方網站，而不是第三方公司資料整理網站。
2. 優先輸入統一編號；只有名稱時，先用完整名稱查，再核對其他資訊。
3. 查看公司或商業登記狀態。若顯示解散、撤銷、廢止或歇業等情形，先暫停簽約付款，請對方說明並向主管機關確認。
4. 把查到的名稱、負責人與地址，和報價單、合約逐一比對，並留下查詢日期與畫面。

地址不同，或接洽的人不是負責人，就是有問題嗎？

不一定。登記地址可能和接待客人的辦公室不同，設計師也不一定是公司負責人。但對方應能說清楚差異；若由員工代表簽約，也要確認他有權代表該業者，而不是只憑一張名片就付款。

有公司登記，就能合法承接室內裝修嗎？

不一定。一般公司或商業登記，和「室內裝修業登記」是不同的事；後者是承作法規所管室內裝修業務的專業資格管理。至於你家是否需要申請室內裝修審查許可，又是另一個問題，不能混在一起看。

打個比方，登記成立一家公司，和取得承作特定工程的資格，是兩道不同的門。商工資料即使列有「室內裝修業」，也不能只靠這一行字，就認定對方已取得室內裝修業登記證。

室內裝修業資格去哪查？證照照片就夠了嗎？

可以從內政部國土管理署官方網站查找室內裝修業登記查詢服務，核對業者名稱、登記證字號與業務範圍。對方傳來的證照照片只能當線索，仍應以官方查詢及主管機關確認為準。

查詢時，要看業者登記的是專業設計、專業施工，還是兩者都有。只具設計資格，不能因此推論也具施工資格；實際承接你家工程的那一方，也要查。

• 核對登記證上的業者名稱，是否與對方提供的承作資料一致，不要只看證書上有沒有章。
• 確認登記範圍是否對得上委託內容；若要委託施工，就不能只確認設計部分。
• 若查詢結果與證書不一致，或無法確認目前是否有效，先向登記主管機關詢問，再決定是否簽約。

只是做鞋櫃、換地板，也一定要找室內裝修業者嗎？

不一定，必須看實際施作內容，而不是只看工程名稱或花多少錢。單純擺放家具、貼壁紙，與改動室內分間牆的工程不同；是否涉及法規管理的室內裝修、是否需要申請許可，要分別確認。

你可以先這樣想：買一個現成鞋櫃放在玄關，和做一整面固定櫃體、兼當客廳與走道的隔間，不能直接當成同一件事。固定天花板、內部牆面裝修，以及分間牆變更等內容，都可能涉及室內裝修規範。

最實際的做法，是請業者把「拆什麼、改什麼、做在哪裡」寫清楚，再依建物用途、規模與施工內容，向所在地建管單位或合格專業人員確認。建管單位就是地方政府負責建築管理的窗口。

登記都查到了，簽約前還要核對什麼？

簽約前，要把報價單、合約與收款資料放在一起核對，確認誰承諾服務、誰負責施工、錢付給誰。名稱不同不一定有問題，但責任不清楚時，就不要急著付訂金。

例如你一直和甲工作室談設計，合約卻由乙公司簽，最後又要求匯款給丙個人。這時不是聽一句「都是自己人」就好，而是要請對方把三者關係與收款授權說清楚，並留下書面資料。

• 確認合約寫明簽約業者的完整名稱、統一編號與聯絡資料，不要只留品牌名稱。
• 確認設計、施工及保固各由誰負責；若由不同業者分別承接，應釐清各自的契約責任。
• 核對收款戶名與簽約主體的關係；如果不同，先取得合理說明與書面授權，再付款。
• 要求每次付款都有可追溯的紀錄，並取得依法應開立的發票或合法憑證，記明款項用途。

說真的，登記查核解決的是「你在跟誰交易」。至於客廳會不會做歪、衣櫃尺寸有沒有量對，還得靠清楚的圖面、施工範圍、驗收約定與付款安排來降低風險。

查不到資料，或對方一直不肯給統編，該怎麼辦？

先暫停付款，重新確認登記全名與統一編號，再查一次。查不到不一定代表違法，也可能是品牌名與登記名不同；但如果對方持續拒絕提供身分資料，就不適合在資訊不明的情況下簽約。

若對方說公司剛改名、正在變更登記，可以請他提供相關文件，再向主管機關核實。「正在申請」不能直接當成已取得資格，也不要接受借用別家證書，卻說不清楚誰實際承作的安排。

第一次裝修不用一次懂完所有法規。先記住三件事就好：查清楚簽約對象、核對承作資格、確認你家工程的申請需求。透過「設計圈」或其他管道找設計師時，都可以用這套方式做簽約前的基本功課。