第一次找室內設計師怎麼開始?先想好這 3 件事,再約聊|Plans設計圈

30 秒重點
第一次找室內設計師,你可以先做三件事:寫下家裡最想改善的問題、抓出包含家具家電在內的總預算、準備房屋資料與希望入住的時間。接著挑兩到三位做過相似住宅的設計師,拿同一份需求去聊。先問清楚服務範圍、收費方式與合作流程,不用急著簽約,也不用先把自己變成裝修專家。
先別急著挑風格,想想你每天住得哪裡不順
找設計師之前,最值得準備的不是一大疊漂亮照片,而是「我希望住進去之後,生活有什麼不同」。像是回家不想再看到滿地鞋子、兩個人煮飯不要一直撞到、在客廳工作時希望安靜一點。這些話,比「我要有質感」更能幫設計師抓到方向。
先寫出三個最不能妥協的需求
其實不用寫得很專業。拿手機備忘錄,把現在住起來最煩的事記下來,再挑出最重要的三件。預算不夠時,就先保住這些需求,不會每看到一張美照就想加東西。
- 如果你衣服很多,可以寫「希望換季衣物都收得進衣櫃,不要再放床底」。
- 如果你常在家煮飯,可以寫「想要有地方放電鍋,切菜時也不用一直搬東西」。
- 如果家裡有長輩,可以寫「晚上去廁所的路要好走,不要跨來跨去」。
喜歡的照片也可以存,但每張最好補一句原因。例如「我喜歡這個客廳很亮」,而不是只說「照這樣做」。同一張照片,你喜歡的可能是採光,設計師以為你要的卻是整面石材牆。
預算先抓整包,不要只想到施工的錢
先想清楚你最多能拿出多少錢,再決定要做多少事。這筆錢要涵蓋入住前需要的支出,不只是師傅施工。沙發、冰箱、冷氣、窗簾,甚至裝修期間的租屋與搬家,都可能一起用到這筆預算。
跟設計師說預算時,可以用自己能接受的區間表達,再講清楚包含哪些東西。裝修價格會因屋況與地區不同,也會受施工範圍、材料、搬運條件影響。還沒看過房子之前,單靠網路上的每坪價格,很難判斷你家到底要花多少。
| 這筆錢花在哪裡 | 大概包含什麼 | 第一次聊時可以怎麼問 |
|---|---|---|
| 設計服務 | 討論生活需求、安排房間位置,以及繪製讓師傅知道怎麼施工的圖面;實際內容依約定。 | 「設計費包含哪些圖?可以修改幾次?有沒有現場確認?」 |
| 工程施工 | 拆除、管線處理、地板、油漆與櫃子等,依房屋需要安排。 | 「這份估算已經包含哪些工程?哪些還要到現場才能確認?」 |
| 設備與家具 | 冷氣、家電、床、沙發、窗簾等,不一定含在工程報價裡。 | 「哪些由你們處理?哪些要我自己買?安裝費有算進去嗎?」 |
| 額外預留 | 處理拆除後才發現的問題,以及搬家、清潔等支出。 | 「依我家的屋況,哪些地方最可能增加費用?」 |
挑設計師,先看他有沒有處理過像你家的問題
作品好看很重要,但更值得看的是:他做過的房子,跟你的狀況接不接近。老屋需要處理的問題,和新房子加幾座衣櫃很不一樣。先找做過相近屋況、空間大小與生活需求的設計師,通常比較容易聊到重點。
看作品時,不妨多問一句:「這個家原本哪裡不好住?後來怎麼改?」能把原因說清楚,比只介紹用了什麼漂亮材料,更能看出對方怎麼思考。也可以了解評價裡提到的溝通與完工後處理情況,但別只靠單一則留言下決定。
如果你還不知道去哪裡找,可以從朋友介紹、設計公司的公開作品,或「Plans設計圈」這類媒合平台開始整理名單。來源只是起點,服務內容、費用與契約,仍要跟實際合作的設計師確認。
正在找室內設計師?
回答幾個問題,Amy 幫你篩選適合的設計公司。
開始篩選設計公司第一次聯絡,帶著這些資料就夠了
不用先做一份很厲害的簡報。你只要讓設計師知道房子大概是什麼狀況、誰要住、想改什麼,就能開始聊。手上的資料不完整也沒關係,不確定的地方直接說,不要為了填滿資訊而亂猜。
- 先提供房屋所在縣市、屋齡與目前狀況,例如剛交屋、正在住,或還沒交屋。
- 如果有平面圖,也就是從上往下看房間位置的圖,可以一起提供;沒有的話,先準備現場照片也可以。
- 提供坪數時,說明數字來自權狀還是實際室內面積。權狀上的總坪數可能含公共設施等部分,不一定等於能裝修的室內空間。
- 寫下同住人數、每天的生活習慣,以及最想改善的三件事。
- 說明總預算包含哪些支出,並提供希望入住的時間與能否調整。
不知道怎麼開口,可以直接照這樣傳
「你好,我第一次裝修,房子在__,目前是__狀況,預計__人住。最想改善的是__、__和__。總預算希望落在__到__之間,包含__,希望__左右入住,但時間可以討論。想先了解你們的服務流程,以及初談、現場丈量是否收費。」
丈量就是到現場量尺寸、確認空間條件。初次諮詢、丈量、提供初步配置的收費方式,各家公司不一定相同。約之前先問清楚,雙方都比較自在。
第一次見面,重點是確認能不能好好合作
初談不一定要拿到完整設計,先確認對方有沒有聽懂你的生活比較重要。好的討論不是你說什麼都答應,而是能告訴你哪些做得到、哪些要取捨,以及原因是什麼。
打個比方,你想把客廳變大,設計師不能只說「這面牆拆掉就好」。應先確認牆體性質與可否變更,必要時由合適的專業人員評估,而不是看照片就保證能拆。
- 問「依我的預算,你會先保留什麼、延後什麼?」看對方能不能幫你排出先後順序。
- 問「之後主要跟誰聯絡?設計和施工階段是同一個窗口嗎?」避免簽約後才發現接洽的人換了。
- 問「施工期間誰負責到現場確認?多久回報一次?」不要把設計服務自動當成每天有人在工地。
- 問「如果我中途想改衣櫃,或現場發現管線有問題,會怎麼確認費用與時間?」先了解變更流程。
比較提案時,先看有沒有在比同一件事
不要只看最後的總金額。兩份報價差很多,可能不是誰比較貴,而是一份包含冷氣、拆除與垃圾清運,另一份都還沒算。把範圍對齊,才看得出差在哪裡。
最簡單的做法,是拿同一份需求去談,再請對方註明「包含什麼、沒有包含什麼、哪些還沒確定」。拿衣櫃來說,尺寸、板材、抽屜數量,以及門片配件不同,費用就可能不同。只看到「衣櫃一組」,資訊還不夠。
也要問清楚,手上拿到的是初步估算,還是依確認後的圖面與材料整理的報價。前者是幫你抓方向,不代表後面不會調整。還沒丈量、也還沒確定要做哪些工程時,不必追著對方給一個看似精準的總價。
簽約前,把口頭答應的事寫下來
至少要看懂服務範圍、費用、付款時點、預計時程、修改方式,以及中途停止合作怎麼處理。如果設計和工程分開簽約,也要確認兩份各自包含什麼,不要以為付了設計費,就等於施工安排也全部確定了。
工程部分還要談驗收,也就是完工後按約定檢查做得對不對;以及保固,也就是完工後哪些問題由誰處理、處理多久。追加減則是原本約定之外,增加或刪除的工程。這些變更最好先用書面確認金額與時間影響,再開始施作。
現在就能開始:先把一份簡單需求寫好
你不用等到什麼都懂,才有資格找設計師。先知道自己怎麼生活、能負擔多少、哪些事情不能妥協,就已經是很好的起點。剩下不懂的地方,正是初次討論要一起釐清的事。
- 今天先寫下三個最想改善的生活問題,並和同住家人確認優先順序。
- 把房屋資料、照片與總預算範圍整理在一起,標出還不確定的地方。
- 挑兩到三位有相關經驗的設計師,先確認諮詢方式與費用,再安排初談。
如果還沒有合適名單,可以從「Plans設計圈」開始了解媒合資訊。先找到願意把問題說清楚、也願意聽你說的人,比急著選定一種風格更重要。
正在找室內設計師?
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開始篩選設計公司常見問題
- 我完全不懂裝修,會不會跟設計師聊不起來?
- 不會,你只要說得出生活上的困擾就好。例如鞋櫃不夠放、餐桌常被雜物占滿。不懂圖面或材料可以直接問,初談也正好讓你觀察對方能不能用你聽得懂的方式解釋。
- 還沒交屋,可以先找設計師嗎?
- 可以,先用建商提供的圖面討論需求、預算與時間。不過圖面不一定等於現場實際狀況,尺寸與施工條件仍要後續確認,別把初步討論當成已經定案。
- 第一次見面就要付錢嗎?
- 不一定,要看對方的服務方式。有些初談不收費,但現場丈量或提供配置方案會收費。預約前先問清楚這次包含什麼、是否收費,以及後續簽約能不能折抵,並保留文字紀錄。
- 要不要先藏一點預算,才不會被報高價?
- 比較建議說清楚可接受的區間與包含範圍,再靠報價明細和相同需求的比較來判斷。你可以保留應急的錢不安排進工程,但如果把預算說得遠低於實際期待,設計方向反而容易一直重來。
- 只是想做鞋櫃和衣櫃,也一定要找室內設計師嗎?
- 不一定。如果需求很單純、不動牆面與管線,可以先詢問提供丈量和安裝的櫃體廠商。若還牽涉客廳怎麼安排、插座位置,或多種工程要互相配合,再評估找設計師整體規劃。

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關於作者:編輯部 - Alice Chen(Plans設計圈 編輯部)
Plans設計圈 編輯部編輯,專注居家風格與軟裝搭配。